انٹرویو میں اپنا تعارف کیسے کروائیں؟
بروکسر کے ذریعہ
•
7 جنوری 2021
•
10 منٹ پڑھیں
اوورچر
انٹرویو کسی فرد کے کیریئر کے سب سے اہم حصوں میں سے ایک ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ یہ آپ کے خواب کی نوکری پر کام کرنے کے لیے کسی تنظیم میں آپ کے داخلے کا فیصلہ کرتا ہے۔ اس سے آپ کو مالی طور پر مستحکم ہونے اور خود مختار بننے میں مدد ملتی ہے۔ لیکن انٹرویو کے آغاز میں امیدوار کا تعارف شامل ہوتا ہے۔ لہذا، ملازمت کے انٹرویو کا تعارف خدمات حاصل کرنے والے مینیجرز کے لیے پہلے تاثر کے طور پر کام کرتا ہے۔ انٹرویو میں خود کا تعارف کرایہ پر لینے والے مینیجرز کو آپ کی مواصلات کی مہارتوں اور دیگر نرم مہارتوں کے بارے میں بصیرت فراہم کرتا ہے۔ لہذا، انٹرویو میں ایک دلچسپ خود تعارف کے ساتھ انٹرویو لینے والوں کو متاثر کرنے کے قابل ہونا بہت ضروری ہے۔ اس طرح کے تعارف سے آپ کو اپنے ساتھیوں سے الگ رہنے میں مدد ملنی چاہیے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ تمام درخواست دہندگان کے پاس ملازمت کے لیے درکار متعلقہ تکنیکی مہارتیں اور قابلیتیں ہیں۔ لیکن یہ وہ طریقہ ہے جس سے آپ خود کو پیش کرتے ہیں جو آپ کی قسمت کا فیصلہ کرتا ہے۔ لہذا یہاں مختلف عوامل ہیں جو آپ کو انٹرویو میں اپنا تعارف دینے سے پہلے اور اس کے دوران ذہن میں رکھنا چاہئے۔تحقیق
Before preparing a compelling introduction for an interview, it is crucial to research the company. Researching the company means to get an insight into its culture, working environment, and requirements. A survey by Talentnow study shows the درخواست دہندگان کی تحقیق کی کمی کے اثرات. اس رپورٹ کے مطابق، تقریباً 73% آجر ایسے امیدواروں کو تلاش نہیں کر پاتے جن کی ملازمت کی پوسٹ کے لیے عملی مہارت کی ضرورت ہو۔ لہذا، تحقیق کرنے سے آپ کو تنظیم کی ضروریات کے مطابق اپنی مہارت کے سیٹ کو سیدھ میں لانے میں مدد ملے گی۔ اس کے نتیجے میں، آپ کے ملازمت کے مواقع حاصل کرنے کے امکانات بہتر ہوں گے۔ کمپنی کی تحقیق کے علاوہ، ہائرنگ مینیجر اور بھرتی کرنے والوں کو تلاش کرنا بہت ضروری ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ یہ لوگ آپ کے تعارف کا تجزیہ کریں گے اور اس طرح ان کا آپ کے داخلے سے براہ راست تعلق ہوگا۔ بہت سے طریقے ہیں جن کے ذریعے آپ کمپنی اور اس کے لوگوں کی تحقیق کر سکتے ہیں۔ مختلف ڈیجیٹل پلیٹ فارمز کا شکریہ، جو یہ سب آسان بنا دیتے ہیں۔ سب سے پہلے، کمپنی کے سوشل میڈیا اکاؤنٹس کو سرف کریں۔ آپ کو اس تنظیم کے لنکڈ ان پروفائل سے گزرنا چاہئے جس میں ملازمین کے نام اور ان کی متعلقہ پوسٹیں ہیں۔ دوم، کمپنی اور اس کی شرائط و ضوابط کے بارے میں جاننے کے لیے اپنے بڑھے ہوئے نیٹ ورکنگ آؤٹ ریچ کا استعمال کریں۔ تیسرا، کمپنی کی ویب سائٹ کے ذریعے جانا.
انٹرویو کا لباس
انٹرویو کے لیے جانے سے پہلے مناسب لباس پہننا ضروری ہے۔ آپ کا لباس، آپ کے تعارف کے ساتھ بھرتی کرنے والوں پر پہلا تاثر قائم کرتا ہے۔ تحقیق آپ کو تنظیم کے لیے مناسب لباس کے بارے میں جاننے میں مدد دے سکتی ہے۔ ملازمین کے ڈریس کوڈ کو دیکھنے کے لیے آپ دوپہر کے کھانے کے اوقات میں بھی کام کی جگہ پر جا سکتے ہیں۔ اگر آپ کا کام آپ سے رسمی لباس پہننے کا تقاضا کرتا ہے، تو مرد رسمی سوٹ پہن سکتے ہیں۔ دوسری طرف، خواتین کوٹ کے ساتھ سکرٹ اور شرٹ پہن سکتی ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ متحرک رنگ یا ضرورت سے زیادہ زیورات نہ پہنیں۔ آپ کا تعارف سنتے ہوئے ایسی باتیں انٹرویو لینے والوں کو پریشان کرتی ہیں۔ لہذا، ایک انٹرویو اور ایک پارٹی کے درمیان فرق جانیں.انٹرویو میں آمد
کسی ادارے میں انٹرویو کے لیے آتے وقت، مختلف جگہیں ہوتی ہیں جہاں آپ کو اپنا تعارف پیش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ سب سے پہلے، جب آپ سائٹ پر پہنچتے ہیں، تو آپ کو استقبالیہ دینے والے سے اپنا تعارف کروانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم یہ تعارف بہت مختصر ہونا ضروری ہے۔ آپ کو بس اپنا نام اور تنظیم میں اپنی آمد کا مقصد بتانا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں- "ہیلو، میں [آپ کا نام] ہوں۔ میں یہاں دوپہر 12 بجے ہائرنگ مینیجر [ہائرنگ مینیجر کا نام] کے ساتھ انٹرویو دینے آیا ہوں۔" یا "ہیلو، میرا نام [آپ کا نام] ہے۔ میری صبح 10 بجے [ہائرنگ مینیجر کا نام] سے ملاقات ہے۔" درخواست دہندگان کی طرف سے ایک بڑی غلطی اس تعارف کو نظر انداز کرنا ہے۔ تاہم، تنظیم میں آپ کے داخلے کا فیصلہ کرتے وقت یہ اہمیت رکھتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ہائرنگ مینیجر آپ کے رویے اور پیشہ ورانہ مہارت کے بارے میں ریسپشنسٹ سے بات کر سکتا ہے۔ ریسپشنسٹ آپ سے انتظار کرنے اور آپ کو نشست دینے کی درخواست کر سکتا ہے۔ اپنے انٹرویو کے انتظار میں اپنا موبائل فون استعمال نہ کرنا یاد رکھیں۔ یہ نہ صرف آپ کے شوقیہ کو ظاہر کرتا ہے بلکہ ملازمت کے مواقع میں دلچسپی کی کمی کو ظاہر کرتا ہے۔ انتظار کے اس وقت کو انٹرویو میں اپنے تعارف پر نظر ثانی کرنے کے لیے استعمال کریں۔ اپنے اعصاب کو پرسکون کرنے کے لیے گہری سانس لیں۔ پسینے سے شرابور ہاتھوں کی صورت میں انہیں خشک کرنے کے لیے واش روم جائیں یا ٹشو استعمال کریں۔ہائرنگ مینیجر سے ملاقات
آپ کو انٹرویو کے کمرے میں انتظار کرنے کے لیے کہا جا سکتا ہے۔ یا، کوئی شخص آپ کو انٹرویو کے کمرے میں لے جا سکتا ہے۔ مؤخر الذکر صورت میں، آپ کو راستہ دکھانے کے لیے اس شخص کا شکریہ ادا کریں۔
جب آپ ریکروٹنگ مینیجر سے ملیں تو یقینی بنائیں کہ کھڑے ہو کر ان کا استقبال کریں۔ ہاتھ ملانا آجر سے ملنے کی اچھی علامت ہے۔
انہیں اپنا نام بتا کر اور فقرہ استعمال کرکے ان کا خیرمقدم کریں- "آپ سے مل کر خوشی ہوئی۔"
ایسے مواقع ہوسکتے ہیں جب آپ نے مینیجر کے ساتھ کال یا ای میل پر پہلے ہی کوئی بات کی ہو۔ لہذا، اوپر والے فقرے کی جگہ لے لیں- "آپ سے ذاتی طور پر مل کر خوشی ہوئی"۔
مزید برآں، اپنے چہرے پر مسکراہٹ چپکانا یقینی بنائیں اور مناسب آنکھ سے رابطہ استعمال کریں۔
مثال کے طور پر-
"صبح بخیر، میں [آپ کا نام] ہوں۔ آپ سے مل کر خوشی ہوئی۔"
متاثر کن تعارف
After the interview starts, the final time of proffering a detailed and compelling self-introduction comes. But before that, remember to provide the recruiters with a hard copy of your resume in case they do not have it. The introduction is the answer to the question- “tell me about yourself”. So, if the interviewers first ask you this question, then you can introduce yourself quickly. On the other hand, if they do not ask such a question, then state your لفٹ پچ to them. An elevator pitch is a concise speech in a condensed form about your personality. It entails various attributes like your name, age, background, qualities, etc. Moreover, integrate statistics in your elevator pitch to increase its credibility. Such statistics can relate to the skill set mentioned in your resume. For example- “Hi, I am a content writer with more than five years of experience in this field. With a whisk of creative imagination and practical written communication skills, I have created numerous articles in various niches. Such content relates to travel and tourism, HR and employment, advertising and promotion, health and medicine, etc. Moreover, I can write approximately four to five articles of 1000 words each per day. Thus, I am looking out to refine my skill set and proffer more job opportunities to help my career development.”قابلیت
تجربہ کار امیدواروں کے لیے انٹرویو میں اپنا تعارف کرواتے ہوئے، بھرتی کرنے والوں کو اپنی قابلیت بتانا ضروری ہے۔ تاہم، اس بات کو یقینی بنائیں کہ جن قابلیت اور مہارتوں کا آپ ذکر کرتے ہیں وہ تنظیمی ضرورت کے مطابق بھی ہیں اور آپ کی ملازمت کی پوسٹ سے متعلق ہیں۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ ایک کنٹینٹ رائٹر کی پوسٹ کے لیے اپلائی کر رہے ہیں۔ لیکن، آپ کسی کمپنی میں بک کیپر کے طور پر اپنی قابلیت اور کام کا تجربہ ظاہر کرتے ہیں۔ ایسی صلاحیتیں نہ صرف غیر متعلقہ ہیں بلکہ آپ کے تعارف کی طوالت کو بھی بڑھا دیتی ہیں۔ وہ متعلقہ مہارتوں پر آپ کی تحقیق کی کمی کو ظاہر کرتے ہیں جو آپ کی پوسٹ کے ساتھ ایک ملازم کو تنظیم کے لیے ہونی چاہیے۔ دوسری طرف، آپ دوسری سرگرمیاں شامل کر سکتے ہیں جو آپ کی جاب پوسٹ سے متعلق ہیں۔ اس طرح کے اضافے کیک کے اوپر ایک چیری کے طور پر کام کرتے ہیں اور انٹرویو لینے والوں کے سامنے آپ کی نرم مہارت کا مظاہرہ کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ انہیں بتا سکتے ہیں کہ آپ نے ایڈیٹر انچیف کی حیثیت سے اپنے کالج کے لیے ایک رسالہ کیسے بنایا تھا۔ مزید یہ کہ، آپ یہ دکھا سکتے ہیں کہ آپ مختلف این جی اوز کو فروغ دینے اور فنڈنگ میں ان کی مدد کے لیے کس طرح مفت مواد بناتے ہیں۔ اس سے انٹرویو لینے والوں کو آپ سے رابطہ قائم کرنے میں مدد ملتی ہے۔ وہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آیا آپ کمپنی کے کلچر اور کام کے ماحول کے مطابق ہیں یا نہیں۔مؤثر جسمانی زبان
Appropriate body language helps to convey the information to the interviewers in a much more effective way.
The posture and tone of an individual depict their personality and self-confidence. Functional body language includes the reflexes of an individual and hence, can never be dishonest.
Using various reflexes and body language while giving a self-introduction in an interview can help your chances of getting the job opportunity.
Moreover, according to a survey, لوگ تقریباً 93% معلومات پہنچانے کے لیے باڈی لینگویج کا استعمال کرتے ہیں۔.
اس میں 55% باڈی لینگویج اور 38% فرد کا قائل لہجہ شامل ہے۔ لہذا، باقی 7% مواصلات آپ کے ڈیٹا کے مواد کے ذریعے بیان کیے جاتے ہیں۔
یہ آپ کے تعارف کے ساتھ فنکشنل باڈی لینگویج کو مربوط کرنے کی اہمیت کو مزید تقویت دیتا ہے۔ یہ اس وقت سے ضروری ہے جب آپ کمرے میں داخل ہوتے ہیں لہذا انٹرویو کے کمرے میں داخل ہوتے وقت مناسب چال کا استعمال کریں۔
مزید برآں، اپنے سر کو اونچا رکھیں اور اپنے اعتماد کو ظاہر کرنے کے لیے کمر کو سیدھا رکھیں۔
ایک میلا اور جھکا ہوا انداز انٹرویو میں آپ کی دلچسپی اور خود اعتمادی کی کمی کو ظاہر کرتا ہے۔ اپنے چہرے پر مستقل مسکراہٹ کے ساتھ اپنا تعارف کروائیں۔
اس کی وجہ یہ ہے کہ ایک سروے سے پتہ چلتا ہے کہ ہم حاصل کر سکتے ہیں۔ first impression of an individual by noticing them for even 33 to 100 ms.
تعارف کے دوران انٹرویو لینے والوں کو اپنی اہلیت کے بارے میں بتاتے ہوئے آنکھ سے رابطہ رکھیں۔ یہ انٹرویو لینے والوں کے لیے آپ کی ساکھ اور ثابت قدمی کو ظاہر کرتا ہے۔
مزید برآں، آپ اپنے نکات کی وضاحت کے لیے ہاتھ کے مناسب اقدامات کا استعمال کرکے بدگمانی کو روک سکتے ہیں۔
