Payroll Specialist

Über die Position

Wir suchen einen motivierten und kommunikationsstarken Payroll-Spezialisten zur Unterstützung unseres Gehaltsabrechnungsteams in Berlin. Die Person berichtet an den Payroll Team Lead für Kurierdienste in Deutschland und ist wesentlich für die Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen sowie die Vorbereitung und Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in verschiedensten Gehaltsabrechnungsprozessen verantwortlich. Diese Stelle eignet sich besonders für Berufseinsteiger mit fundiertem theoretischem Wissen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, die praktische Erfahrungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld sammeln möchten.

Aufgabenbereiche

• Überprüfung, Verteilung und Vorbereitung von Steuerabzügen.
• Pflege korrekter Gehaltsabrechnungsunterlagen und Dokumentationen.
• Erstellung von Berichten zur Leitungsebene und Sicherstellung der rechtlichen Compliance.
• Sicherstellung, dass alle Zahlungen tarifvertraglichen, gesetzlichen und behördlichen Vorgaben entsprechen.
• Vorbereitung und Verteilung von Gehaltsinformationen an Mitarbeitende.
• Beantwortung von Fragen von Mitarbeitern und Führungskräften zu Gehaltsabrechnungsthemen.

Anforderungen

• Fortgeschrittene Ausbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Buchhaltung oder verwandtem Bereich.
• Berufserfahrung: Einstieg mit Schwerpunkt auf theoretischem Wissen; mehrjährige praktische Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung wünschenswert.
• Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten.
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
• Effektive Kommunikationsfähigkeit zur Erklärung von Gehaltsabrechnungen, Richtlinien und Verfahren.
• Fähigkeit, unter Anleitung zu arbeiten sowie im Team kooperativ zu agieren.
• Solide Kenntnisse in MS Excel oder Google Sheets.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Leistungen und Angebote

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit Anerkennung von Leistungen sowie offene Feedbackkultur und regelmäßige Leistungsbeurteilungen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten: drei Tage pro Woche Büro Berlin-Kreuzberg, zwei Tage Home-Office.
• Urban Sports Club-Mitgliedschaft zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden.
• Monatliches Lieferando Pay-Guthaben von 90 Euro zur Essenslieferung an den Arbeitsplatz.
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss.
• Arbeiten in einem diversen, inklusiven Team mit Kolleg*innen aus über 99 Nationen und Zugang zu unternehmensweiten Communitys und Employee Resource Groups.
• Gemeinsame soziale Aktivitäten wie After-Work-Events, Teamevents, soziales Engagement sowie Sommer- und Winterfeste.

Inklusion, Vielfalt und Zugehörigkeit

Unabhängig von Identität, Aussehen, Lebensweise oder Herkunft fördert das Unternehmen eine integrative Unternehmenskultur, die Vielfalt unter Menschen und Denkweisen wertschätzt. Ziel ist es, dass alle Mitarbeitenden ihre authentische Persönlichkeit täglich einbringen und sich zugehörig fühlen.