জীবনবৃত্তান্তের কভার লেটার লেখা: কীভাবে একটি নিখুঁত জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করবেন?
ব্রক্সার দ্বারা
•
২৭ সেপ্টেম্বর, ২০২০
•
পড়তে ৬ মিনিট
ভূমিকা
কভার লেটার হলো আপনার পেশাদারিত্ব এবং দক্ষতা সম্পর্কে এক পৃষ্ঠার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ। এটি চাকরির আবেদনের সিভি বা রেজিউমের সাথে সংযুক্ত করা হয়। একটি কভার লেটার লেখা আপনাকে একটি ভালো রেজিউম এবং সিভি তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। এমনকি আপনি একটি রেজিউম লেখার জন্য রেজিউম রাইটিং সার্ভিসও নিতে পারেন। পেশাদার রেজিউম লেখকরা নিখুঁত রেজিউম তৈরি করেন। একটি কার্যকর এবং ভালো রেজিউম তৈরি করার জন্য আপনি সেরা রেজিউম রাইটিং সার্ভিসগুলো নিতে পারেন। কীভাবে একটি নিখুঁত রেজিউম কভার লেটার তৈরি করবেন? নিখুঁত এবং সেরা রেজিউম তৈরি করতে, আপনার নিম্নলিখিত টিপস এবং কৌশলগুলো অনুসরণ করা উচিত।একটি উপযুক্ত ও অনন্য ভিজ্যুয়াল টেমপ্লেট বেছে নিন
একটি পেশাদার ভিজ্যুয়াল টেমপ্লেট আপনাকে আপনার জীবনবৃত্তান্তের কভার লেটারটি সর্বোত্তম উপায়ে তৈরি করতে সাহায্য করবে। এর মাধ্যমে নিয়োগকারী ব্যবস্থাপকের দৃষ্টি আকর্ষণ করা সহজ হবে। এই ধরনের একটি টেমপ্লেট আপনাকে কভার লেটারের প্রতিটি মৌলিক উপাদান অন্তর্ভুক্ত করতে সাহায্য করবে।একটি পেশাদার হেডার দিয়ে শুরু করুন
পেশাদার হেডার দিয়ে জীবনবৃত্তান্তের কভার লেটার শুরু করে আপনার পেশাদারিত্ব প্রদর্শন করা উচিত। পেশাদার হেডারে আপনার সম্পর্কে কিছু প্রাথমিক তথ্য থাকে। এটি নিয়োগকারী ব্যবস্থাপককে আপনার পরিচয় সম্পর্কে অবগত হতে সাহায্য করে। আপনি একটি পেশাদার হেডারে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:- ১. ইমেইল আইডি
- ২. নাম
- ৩. যোগাযোগ করুন
- ৪. যে কোম্পানিতে আপনি আবেদন করছেন তার নাম
- ৫. আপনার নিয়োগ ব্যবস্থাপকের নাম
নিয়োগ ব্যবস্থাপক সম্পর্কে গবেষণা করুন
এমন সম্ভাবনা থাকতে পারে যে আপনি আপনার নিয়োগকারী ব্যবস্থাপকের নাম নাও জানতে পারেন। সেক্ষেত্রে, আপনার এ বিষয়ে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে খোঁজখবর নেওয়া উচিত। এ ব্যাপারে আপনি কোম্পানির ওয়েবসাইট, লিঙ্কডইন এবং টুইটার প্রোফাইল দেখতে পারেন।শুভেচ্ছা
যখন আপনি নিয়োগ ব্যবস্থাপকের নাম জানেন, তখন তাকে সম্ভাষণ জানানো উচিত। নিয়োগ ব্যবস্থাপকের নামের আগে “প্রিয়” শব্দটি ব্যবহার করা উচিত। কিন্তু এমনও হতে পারে যে, খোঁজখবর নেওয়ার পরেও আপনি আপনার নিয়োগ ব্যবস্থাপকের নাম জানেন না। এমন পরিস্থিতিতে, আপনি তাকে এভাবে সম্ভাষণ জানাবেন – “প্রিয় নিয়োগ ব্যবস্থাপক, (প্রয়োজনীয়) বিভাগ।”আকর্ষণীয় ভূমিকা
নিয়োগকারী ব্যবস্থাপকের কাছে অসংখ্য জীবনবৃত্তান্তের কভার লেটার জমা পড়ে। সুতরাং, আপনার চিঠিটি একঘেয়ে হলে তিনি তা উপেক্ষা করতে পারেন, এমন একটি প্রবল সম্ভাবনা রয়েছে। তাই আপনার উচিত শুরুতেই পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করা। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার ভূমিকাটি যেন অন্যদের থেকে আলাদা হয়। এটি করার জন্য, আপনি আপনার সেরা দুই বা তিনটি দক্ষতা এবং কৃতিত্ব অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এটি কভার লেটারের শুরুতেই আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা তৈরি করবে।উপযুক্ত দক্ষতা
আপনার অনেক দক্ষতা থাকতে পারে। কিন্তু যদি আপনার কোনো দক্ষতাই চাকরির প্রয়োজনীয়তার সাথে না মেলে, তবে তা কোনো কাজে আসবে না। সুতরাং, চাকরির জন্য আপনার উপযুক্ত দক্ষতা সম্পর্কে পাঠকের মনে আস্থা তৈরি করা উচিত। নিজের যোগ্যতা তুলে ধরার আগে, নির্দিষ্ট চাকরিটির জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলো সম্পর্কে আপনার সর্বদা গবেষণা করা উচিত। এই বিষয়ে আপনি সনদপ্রাপ্ত পেশাদার জীবনবৃত্তান্ত লেখকদের সাহায্য নিতে পারেন।আপনার সচেতনতা প্রদর্শন করুন
আপনি যদি কোম্পানির সংস্কৃতির সাথে নিজেকে মানিয়ে নিতে ব্যর্থ হন, তবে আপনাকে চাকরির জন্য উপযুক্ত বলে বিবেচনা করা হবে না। তাই আপনাকে চাকরির জন্য মানানসই হতে হবে। এটি তখনই সম্ভব, যখন আপনার দক্ষতা এবং আগ্রহ কোম্পানির প্রয়োজনীয়তার সাথে মিলে যায়। নিয়োগকর্তা এমন কোনো ব্যক্তিকে নিয়োগ দেন না যিনি কোম্পানির জন্য উপযুক্ত নন। গবেষণা অনুসারে, চাকরি ছেড়ে দেওয়ার ক্ষেত্রে একজন কর্মচারীর বেতনের ৫০% অপচয় হয়।ভদ্র এবং আন্তরিক সুর
একটি নিখুঁত জীবনবৃত্তান্তে কিছুটা ভদ্রতার ছোঁয়া থাকে। আপনার উচিত নয় কোম্পানিকে আপনাকে চাকরি দেওয়ার জন্য দাবি করা। পরিবর্তে, পদটির জন্য আপনার উপযুক্ত দক্ষতাগুলো বিশদভাবে বর্ণনা করে তাদের কাছে অনুরোধ করা উচিত। এছাড়াও, একটি পেশাদার প্রোফাইলে জীবনবৃত্তান্তটি তৈরি করার জন্য কোম্পানির প্রেক্ষাপটের সাথে মানানসই একটি উপযুক্ত সুর ব্যবহার করা উচিত।আকর্ষণীয় গল্প
আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা নিশ্চিত করার জন্য কিছু ছোট গল্প যোগ করা উচিত। এটি নিয়োগ ব্যবস্থাপকের আগ্রহ তৈরিতেও সাহায্য করবে। এই ধরনের আকর্ষণীয় গল্প নিয়োগ ব্যবস্থাপককে আপনার জীবনবৃত্তান্তটি বেছে নিতে বাধ্য করে। এর ফলে নিয়োগ ব্যবস্থাপক আপনার উপর আস্থা স্থাপন করতে পারেন।সমস্যা সমাধানের মনোভাব
চাকরিতে কাজ করার সময় অনেক উত্থান-পতন আসে। তাই, আপনার হাল ছেড়ে দেওয়ার মনোভাব থাকা উচিত নয়। বরং আপনার সমস্যা সমাধানকারী হওয়া উচিত। আপনার জীবনবৃত্তান্তের কভার লেটারেও আপনার সমস্যা সমাধানের দক্ষতা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি আপনাকে অন্যদের থেকে সুবিধাজনক অবস্থানে রাখবে।কর্মের আহ্বান
আপনার জীবনবৃত্তান্তের কভার লেটারটি একটি কৃতজ্ঞতাসূচক মন্তব্য দিয়ে শেষ করা উচিত। আপনার নিয়োগকারী ব্যবস্থাপকের কাছে কোনো ধরনের পদক্ষেপ গ্রহণের অনুরোধও করা উচিত। এই ধরনের একটি পদক্ষেপ গ্রহণের আহ্বান আপনাকে আপনার চাকরির সুযোগটির জন্য প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত বিবরণ সংগ্রহ করতে সাহায্য করবে। আপনার জীবনবৃত্তান্তের কভার লেটারটি শেষ পর্যন্ত পড়ার জন্য আপনি পাঠককে ধন্যবাদ জানাতে পারেন।আনুষ্ঠানিক অভিবাদন
শেষ পর্যন্ত আপনার পেশাদারিত্ব বজায় রাখা উচিত। তাই, আপনার জীবনবৃত্তান্তের কভার লেটারটি আনুষ্ঠানিক সম্ভাষণ দিয়ে শেষ করুন। এই প্রসঙ্গে নিম্নলিখিত বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে:- ১. আপনাকে ধন্যবাদ
- ২. শুভেচ্ছা সহ
- ৩. আন্তরিকভাবে
