مدقق حسابات

نظرة عامة عن الوظيفة

تتطلب وظيفة مدقق الحسابات القيام بمهام محاسبية مختلفة تشمل تسجيل العمليات اليومية، مراجعة الفواتير، متابعة الحسابات البنكية وصناديق النقد، وكذلك إعداد تقارير مالية دورية وسنوية. يتم تنفيذ العمل بدقة عالية مع الالتزام بالمواعيد النهائية والتعامل مع الوثائق والمحافظة على سرية البيانات المالية.

المهام اليومية

• تسجيل القيود والمعاملات المحاسبية اليومية.
• مراجعة فواتير المبيعات والمشتريات والتأكد من اكتمال المستندات.
• تسجيل الإيرادات والمصروفات بدقة.
• متابعة حركة الصندوق والعهد المالية.
• رصد الحسابات البنكية وتسجيل المعاملات البنكية.
• إصدار ومراجعة الفواتير حسب سياسات المنشأة.
• متابعة أرصدة العملاء والموردين.
• التحقق من اعتماد المستندات المالية.
• مراقبة التحصيلات والمدفوعات المستحقة.
• الرد على الاستفسارات المتعلقة بالحسابات والمعاملات المالية.
• حفظ وتنظيم المستندات والسجلات المحاسبية.
• ضمان إدخال البيانات المالية بشكل صحيح في النظام المحاسبي.

المهام الأسبوعية

• إجراء مطابقة دورية بين الصندوق والسجلات المحاسبية.
• مراجعة رصيد الحسابات البنكية والحركات فيها.
• متابعة الحسابات المستحقة على العملاء والموردين.
• إعداد تقارير مختصرة عن الإيرادات والمصروفات.
• مراجعة القيود المحاسبية وتصحيح أية أخطاء.
• متابعة المصروفات التشغيلية والعهد.
• مراجعة الفواتير غير المسجلة أو المكتملة.
• متابعة التدفقات النقدية والاحتياجات المالية قصيرة الأجل.
• رفع الملاحظات المالية إلى المسؤولين الماليين.

المهام السنوية

• المساعدة في إعداد الحسابات والقوائم المالية السنوية.
• تجهيز الملفات والمستندات للمراجعين الخارجيين.
• إجراء الجرد ومطابقة الأرصدة حسب سياسات المنشأة.
• مراجعة الأصول الثابتة والإهلاك.
• إغلاق السنة المالية وإجراء القيود اللازمة.
• المساعدة في إعداد الإقرارات والالتزامات النظامية المتعلقة.
• معالجة ملاحظات المراجع الداخلي والخارجي.
• المساعدة في إعداد الميزانية السنوية والخطط المالية.
• أرشفة المستندات والسجلات المالية للسنة المالية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة، المالية أو تخصص ذا علاقة.
• خبرة عملية مناسبة في مجال المحاسبة، ويفضل وفق طبيعة وحجم المنشأة.
• معرفة جيدة بالمبادئ والمعايير المحاسبية.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة.
• إجادة استخدام Microsoft Excel.
• القدرة على إعداد التقارير المالية وتحليل البيانات.
• دقة واهتمام كبير بالتفاصيل.
• الالتزام بالمواعيد النهائية للعمل.

المهارات القيّمة

• التركيز والدقة في العمل.
• مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
• التحليل المالي.
• حل المشكلات بشكل فعّال.
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية.
• مهارات تواصل جيدة مع الإدارات والعملاء والموردين.
• العمل تحت ضغط وإدارة مهام متعددة في نفس الوقت.
• القدرة على اكتشاف ومعالجة الأخطاء المحاسبية.