Personalreferent mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

Überblick

Als Teil der IP Dynamics GmbH, einem mittelständischen IT-Dienstleister in Hamburg, übernimmst du die komplette Verantwortung für den Recruiting-Prozess und bist darüber hinaus auch in operative Personalaufgaben eingebunden. Dein Schwerpunkt liegt auf der Identifikation und Gewinnung von passenden Kandidat:innen sowie der Betreuung während des gesamten Einstellungsprozesses bis zum Onboarding und darüber hinaus.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Bedarfsabklärung mit Fachabteilungen und Geschäftsführung bis hin zur Einstellung.
• Active Sourcing mit LinkedIn Recruiter: Du entwickelst zielgerichtete Suchstrings und verfasst individuell gestaltete Ansprachen an potenzielle Kandidat:innen.
• Durchführung von Screening-Gesprächen und Auswahlentscheidung für weitere Interviewrunden, welche du gemeinsam mit Fachbereich und Geschäftsführung koordinierst und moderierst.
• Sicherstellung einer exzellenten Candidate Experience durch fortlaufende Kommunikation und professionelle Absageprozesse.
• Datenorientierte Arbeit, Pflege der Kandidat:innen-Datenbank in Personio sowie monatliches Reporting relevanter Recruiting-Kennzahlen.
• Unterstützung und Gestaltung des Onboarding-Prozesses, damit Kandidat:innen sich schnell in Kolleg:innen verwandeln.
• Planung und Vertretung auf Recruiting-Messen und HR-Karriere-Events sowie Steuerung der externen Dienstleisterzusammenarbeit.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten und Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung.
• Betreuung zentraler HR-Themen wie Administration, Vertragswesen und weitere personalbezogenen Aufgaben.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR oder Wirtschaft beziehungsweise eine gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Active Sourcing unter Verwendung von LinkedIn Recruiter.
• Sicherer Umgang mit Screening-Gesprächen und umfassende Erfahrung in der Steuerung von Interviewprozessen.
• Vertrautheit mit Bewerbermanagementsystemen, bevorzugt Personio.
• Erfahrungen in der operativen Personalarbeit sowie Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Grundlagen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Gespür für eine individuelle Ansprache von potenziellen Kandidat:innen.
• Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Interesse an der Anwendung von KI-Tools im Recruiting für Suchprozesse, Textgestaltung und Workflow-Optimierung.
• Deutsch auf Muttersprachniveau sowie gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint zur Erstellung von Reportings und Dokumentationen.

Leistungen und Benefits

• Übernahme von Verantwortung mit Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Arbeitsplatz im Büro, mit Homeoffice als Ausnahme und bewusster Präsenzkultur.
• Interne und externe Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Vielfältige Zusatzleistungen wie BusinessBike, EGYM Wellpass, Corporate Benefits und Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr.
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen sowie Kitaförderung.
• Teilnahme an abwechslungsreichen Mitarbeiter-Events, darunter Surfen, Wandern, Mountainbiking und Golf.