أخصائي مستودعات

مقدمة الوظيفة

يقوم أخصائي المستودعات بدعم أنشطة المستودع اليومية من خلال استلام وتخزين وصرف وتتبع المواد بدقة، مع ضمان توثيق جميع تحركات المخزون وحفظها في نظام الشركة، والحفاظ على سجلات دقيقة، بالإضافة إلى دعم إعداد التقارير لضمان سير العمليات بكفاءة عالية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدخال بيانات الاستلام، والصرف، والتحويل، والإرجاع في الأنظمة المعتمدة بدقة وفي الوقت المناسب.
• التحقق من صحة البيانات المدخلة ومطابقتها مع الوثائق الأصلية مثل الفواتير وإذونات الاستلام والصرف.
• أرشفة المستندات والسجلات إلكترونيًا وورقيًا لضمان سهولة الوصول والاسترجاع.
• الحفاظ على سرية معلومات الشركة والالتزام بسياسات أمن المعلومات.
• متابعة وتصحيح أي أخطاء أو تناقضات في البيانات والتنسيق مع الأقسام المعنية لمعالجتها.
• تسجيل وحفظ معاملات المخزون وسجلات المستودعات بدقة في نظام ERP أو نظام إدارة المستودعات.
• تنظيم وتخزين وتوزيع المواد مع التأكد من وضع علامات صحيحة والتعامل السليم مع المخزون.
• إجراء عمليات الجرد الدوري والتأكد من دقة التعداد ومعالجة الفروقات.
• إعداد وصيانة تقارير المخزون وحركة المواد وأداء المستودعات.
• مراجعة سجلات المستودع وضمان دقة البيانات واستكمالها بشكل منتظم.
• الحفاظ على السجلات والملفات والوثائق الإلكترونية والمادية وفقًا لإجراءات الشركة.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق الدقيقة للمخزون والمستودعات.
• الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات ولوائح الصحة والسلامة داخل المستودع.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• خبرة مثبتة في عمليات المستودعات، إدارة المخزون، الخدمات اللوجستية، أو مراقبة المواد.
• خبرة في التعامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المستودعات (WMS)، بالإضافة إلى تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وخاصة الإكسل.
• فهم شامل لإجراءات مراقبة وإدارة وتوثيق المخزون.
• القدرة على حفظ سجلات المخزون بدقة وإعداد تقارير تفصيلية ذات صلة بالمستودعات.
• خبرة عملية من بدء العمل وحتى سنتين في المجال.