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Job description
职位简介
客户服务代表负责处理批发订单,确保库存准时且准确完成配送,并为内部团队及外部客户提供卓越支持。该职位要求具备出色的沟通能力、高效的业务运作能力,以及独立管理客户账户的能力。
主要职责
- 管理批发订单处理和库存配送,包括准确录入订单,跟踪EDI及非EDI订单,处理销售或采购订单变更,客户特定定价请求和新增客户地址帐簿记录。
- 监控客户订单情况及关键配送指标,包括每日销售订单评审、准时发货性能、客户评分结果、订单追踪器维护,以及对关键或可能延迟订单采取必要行动。
- 向客户、销售团队、仓库、计划部门、供应商合规及管理层提供及时支持,解决订单、库存、供应延迟、发货、退货、保修、折让及附加需求相关问题。
- 主动识别操作中存在的问题,建议切实可行的解决方案,并独立解决问题,以公司和客户最佳利益为先。
- 支持直运账户(drop-ship accounts)相关工作,包括商品设置、定价维护、客户沟通、取消订单跟进,以及根据需要使用客户的第三方直运平台。
- 主持或参与定期及临时会议,涉及客户、销售团队、供应商合规及其他内部合作伙伴,必要时可能需出差以会见销售代表或客户。
- 协助分销中心团队完成路线安排、物流及高负荷运营支持。
- 通过培训不断提升岗位知识,承担更高级别责任,执行额外职责或特别项目,并在需要时加班以满足业务需求。
职位要求
- 具有丰富的客户服务经验,尤其是面对企业客户环境更佳。
- 具备优秀的书面及口头沟通能力。
- 能够进行研究,具备良好的判断力和问题解决能力。
- 能够独立工作,且能促进团队积极氛围。
- 具备良好的组织与时间管理技能。
- 熟练使用Microsoft Excel。
- 了解SAP系统操作。
- 流利掌握英语。
Tools & software
Microsoft Excel
required
SAP software
required
How they work
Communication
Teamwork & Collaboration
Problem Solving
Time Management
Organisation
Independence
Languages
Servicenow