ASISTENTE ADMINISTRAVIVA

Apoyar la operación que atiende las áreas de la gerencia, con el fin de aportar en el cumplimiento de los ANS pactados con los negocios y acompañar los picos de alta demanda laboral en los equipos.

Responsabilidades del rol/cargo

Apoyar los planes de trabajo, teniendo en cuenta los lineamientos del líder del equipo, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos y políticas organizacionales y asegurar un óptimo manejo de recursos.

Realizar transacciones en el ERP (creación de proveedores, gestión de órdenes, solicitudes de pedido, conciliaciones, anticipos y legalizaciones) para los servicios prestados por el equipo, garantizando una adecuada ejecución presupuestal y la aceptación de facturación a los proveedores.

Generar reportes de KPIS, ANS, ejecución presupuestal para contar Apoyar al equipo en la construcción de casos de negocio y costeo de los servicios (Nuevos/Existentes) o proyectos del área.

Gestionar órdenes de compra, solicitudes de pedidos y seguimiento al presupuesto del área, cuando sea requerido.

Ejecutar actividades de apoyo que estén relacionadas con el cierre de mes

Formación

Administración de empresas o afines

Conocimientos en ERP SAP