People Operations Admin

A ONE, fundada em 2004, nasceu com a missão de criar relógios de qualidade a preços acessíveis. Hoje, é uma marca de destaque em Portugal, vendida em mais de 300 parceiros. Sob nova liderança desde 2023, a ONE continua a expandir-se internacionalmente, desenvolvendo produtos próprios que empoderam mulheres em todo o mundo. Com escritórios em Lisboa e Porto, a nossa equipa, predominantemente feminina, reflete nosso compromisso em inspirar confiança e expressão pessoal.

About Us

A ONE está a reforçar a sua equipa e procura um(a) People Operations Admin para garantir a gestão eficiente dos processos administrativos de Recursos Humanos e operações gerais da empresa. Este papel é essencial para assegurar a fluidez dos processos internos, desde a gestão de payroll até à manutenção dos espaços de trabalho.

Responsabilidades

Gestão de Payroll e Benefícios

• Preparar e partilhar ficheiros de payroll mensais com parceiros de payroll externos;
• Revisão e reconciliação dos dados de payroll para garantir a precisão.
• Gerir os benefícios como o seguro de saúde;
• Garantir que toda a formação é corretamente comunicada para efeitos de processamento salarial.

Administração de Férias, Ausências e Contratos

• Gerir os pedidos de férias, ausências justificadas e não justificadas, licenças e outros tipos de afastamento, refletindo corretamente na folha salarial;
• Processar admissões e cessação de contratos, garantindo o cumprimento das obrigações legais e documentais;
• Preparar e gerir toda a documentação legal associada à entrada e saída de colaboradores.

Apoio aos Colaboradores

• Esclarecer dúvidas sobre remunerações, subsídios, impostos e outros elementos da folha de pagamento;
• Garantir um atendimento eficiente e acessível para questões administrativas do dia a dia.

Saúde, Seguros e Mobilidade

• Agendar e acompanhar exames de Medicina no Trabalho;
• Gerir o Seguro de Acidentes de Trabalho e outros seguros empresariais;
• Coordenar deslocações dos colaboradores, incluindo a gestão com a agência de viagens;
• Gerir carros da empresa e Via Verde para colaboradores que têm este benefício.

Gestão de Infraestruturas e Logística

• Supervisionar a manutenção do edifício (limpezas, telefones, alarmes, reparos, etc.);
• Garantir o fornecimento de economato e materiais essenciais para o funcionamento da empresa;
• Gerir o envio de correspondência, estafetas e relação com os correios;
• Ser o ponto de contacto para manutenções e necessidades operacionais das lojas.
• Coordenar as necessidades logísticas das lojas, incluindo abertura de novas lojas e disponibilidade de TPAs;

Requisitos:

• Experiência em gestão administrativa, People Operations ou funções similares;
• Conhecimento de processos de payroll e legislação laboral, é um plus;
• Capacidade de gerir vários processos em simultâneo, com organização e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e resolução de problemas;
• Conhecimento de gestão de seguros, infraestruturas e serviços administrativos será um plus.
• Fluência em inglês

Se procuras um desafio dinâmico e gostas de garantir que tudo funciona sem falhas, envia-nos a tua candidatura!