Pessoa assistente administrativa

Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:

• Analisar e processar pedidos de clientes, garantindo a conformidade com regras internas.
• Gerenciar o fluxo de entrada e saída de pedidos no sistema, solucionando eventuais problemas e solicitando faturamento.
• Enviar documentos do faturamento para o Operador Logístico, Transportadora e Cliente.
• Monitorar e administrar estoques de produtos para venda e consumo interno, assegurando reabastecimento adequado.
• Coordenar e executar processos de pagamento, incluindo requisições, aprovações, lançamentos de NF e controle de fornecedores das áreas de Operações, Exportação e PJs.
• Organizar e distribuir kits institucionais (kits de boas-vindas, kits para visitas e kits mensais para colaboradores).
• Gerenciar acessos e cadastros, incluindo biometria, VPN e Xmon para novos colaboradores.
• Controlar e processar espelhos de ponto, cartões manuais e demais documentos relacionados à jornada de trabalho.
• Acompanhar e consolidar status de férias dos colaboradores, enviando relatórios para os gestores e áreas responsáveis.
• Administrar e prestar contas de verbas corporativas, incluindo cartões corporativos e despesas diversas.
• Acompanhar presença, faltas e regime de home office de colaboradores PJ, garantindo ajustes necessários no pagamento de benefícios.
• Prestar suporte na solicitação de adiantamento de viagem, reembolsos e prestação de contas de colaboradores.
• Gerenciar lançamentos e pagamentos para transportadoras, garantindo correta alocação nos centros de custo.

Requisitos Necessários

• Formação completo em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas e financeiras.
• Conhecimento intermediário em Excel, Pacote Office e planilhas Google.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento sistema SAP.

O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais:

• Comprometimento.
• Colaboração e trabalho em equipe.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e iniciativa.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e demandas.

Modelo de Contratação: CLT