Assistant(e) de gestion administratif et financier

La rentrée approche à grands pas et vous n’avez pas trouvé votre contrat d’alternance? Votre école Pigier Nîmes vous propose dans le cadre d’une formation d’Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) ou un BTS Gestion de la PME (Bac+2) une offre d’alternance au sein d’une entreprise partenaire pour un poste d’Assistant(e) de direction.

Vos Missions

SECRETARIAT COURANT :

• Traite et met en forme tout type de courriers, dossiers, textes pour la direction.
• Gère le courrier Arrivée / Départ.
• Contribue à la mise à jour de la base de données contacts.
• Gère les aspects administratifs de la vie Fédérative.
• Classe et archive tout document.
• Contribue à la tenue du stock de fournitures.
• Participe à la logistique des réunions et de la vie associative.

Administration De La Formation

• Contribue à l’élaboration du Bilan Pédagogique et Financier pour la DIRECCTE.
• Appuie au besoin les chargés de projets pour le suivi administratif et financier des dossiers de formation.

Gestion

• Tient à jour des tableaux de bord pour la direction (budgétaire, gestion des temps).
• Appuie le directeur et la gestionnaire administrative et financière pour le montage administratif et financier des dossiers de demande de financement et de solde de subventions.

Administration Du Personnel

• Tient à jour les dossiers individuels du personnel.
• Met en place et suit les tableaux de bords sociaux et analyse les données recueillies.
• Suivi du Document Annuel d’évaluation des risques professionnels.

Organisation D’evenements/ Communication

• Apporte un appui à l’organisation opérationnelle d’évènements.
• Gère les inscriptions et l’information auprès du public en lien avec le chargé de projets.
• Participe si besoin ponctuellement en appui de la chargée de communication à la diffusion des outils de com.

Divers

• Participe à la gestion de l’entretien des locaux et biens communs.
• Participe à la vie associative et au fonctionnement général de l’association.

Votre Profil

• Vous préparer une formation : Assistante de Direction option Ressources Humaines ou un BTS Gestion de la PME.
• Techniques de secrétariat / Utiliser des outils bureautiques.
• Connaissance des normes rédactionnelles et orthographe.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Techniques d’accueil.
• Travailler en équipe.
• Gérer son temps et les priorités.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Rigueur et sens de l’organisation, méthode.
• Dynamisme, réactivité, esprit d’initiatives.
• Capacités d’écoute, bon relationnel.
• Intérêt pour le milieu associatif.

Les Modalités

• Type de contrat : Apprentissage
• Durée : 24 mois
• Niveau : Bac
• Lieu : Sommières
• Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d’étude

Contact : [email protected]

Ce poste est fait pour vous ? Alors n’attendez plus et déposez votre CV !