Auxiliar Administrativo

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta de 07h às 17h

Responsabilidades Da Posição

Recepcionar clientes, fornecedores e colaboradores, garantindo atendimento cordial e eficiente;

Atender e direcionar ligações telefônicas, anotar recados e repassar informações;

Conferir e destinar corretamente documentos fiscais, financeiros e administrativos;

Organizar a entrada de matéria-prima, conferindo informações com os setores responsáveis;

Conferir notas fiscais antes do pagamento e controlar cobranças de clientes e fornecedores;

Manter atualizado o controle de contas a pagar e a receber, informando sobre pendências;

Contatar a contabilidade e acompanhar o SPED;

Controlar inventário de estoque;

Levantar necessidades de compras e realizar cotações com fornecedores;

Emitir pedidos de compra e acompanhar prazos de entrega e qualidade dos produtos;

Atualizar e manter o cadastro de fornecedores.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Ensino médio completo (desejável superior em áreas administrativas ou financeiras);

Experiência em rotinas administrativas, financeiras e/ou compras;

Conhecimento em sistemas ERP (diferencial).