Auxiliar de compras

Objetivo departamental: Gestionar el presupuesto para compras eficientemente, realizando convenientes negociaciones de crédito con proveedores y vigilando el cumplimiento de los índices de rotación de inventario establecidos para cada unidad de negocio.

• RESPONSABILIDADES:

Administrativas

• Leer y dar seguimiento a los pendientes generados de los correos electrónicos.
• Cotizar los servicios con tres proveedores buscando siempre la mejor opción para la empresa.
• Evaluar los costos de los productos requeridos por las Gerencias de Tiendas y Gerencia de Proyectos para determinar si es factible su compra.
• Gestionar la importación de los productos a través de la comercializadora buscando eficientizar los tiempos.
• Dar seguimiento a las devoluciones a proveedores para regresar los productos que enviaron de más o con defecto.
• Dar seguimiento a las Solicitudes de Reclamaciones generadas a los proveedores internacionales para realizar los cambios.
• Verificar con la Dirección de Selección de productos, Gerencia de Tienda Actual Decoración y Gerencia de Tienda Actual Studio los productos excedentes a comprar para llenar los contenedores.

Actividades

• Realizar las Órdenes de Compra requeridas.
• Dar de alta los productos y proveedores para que la operación cuente con las especificaciones correctas en el sistema.
• Evaluar las opciones de los proveedores y negociar contratos, nacionales y extranjeros.
• Determinar los costos de los productos y servicios requeridos por proyectos.
• Planeación de compras trimestrales.
• Mantener actualizados los datos de los proveedores en el sistema.
• Tramitar las compras de menudeo a nivel local para asegurar que la operación cuente con los suministros e insumos necesarios.
• Dar seguimiento a las Solicitudes de Reclamaciones generadas a los proveedores para realizar los cambios.
• Solicitar las cotizaciones de materia prima a los diversos proveedores para verificar los precios.
• Coordinar y supervisar las compras locales de los productos al menudeo.
• Buscar los mejores precios del mercado en madera e insumos a nivel nacional.
• Realizar y enviar análisis de información pertinente a la situación del inventario.
• Trabajar de acuerdo a la Manifiesto, Visión, Valores y estándares de Actual Group.
• Respetar los lineamientos establecidos en los Manuales Operativos
• Negociar con proveedores descuentos y créditos.
• Preparación académica:
• Licenciatura en Administración o similar.
• Experiencia:
• 2 años a Nivel Compras.
• Habilidades:
• Capacidad Crítica y Autocrítica.
• Capacidad de Abstracción, Análisis y Síntesis.
• Capacidad para Identificar, Plantear y Resolver Problemas.
• Capacidad para Motivar y Conducir hacia Metas Comunes
• Capacidad para Organizar y Planificar el Tiempo.
• Capacidad para Tomar Decisiones.
• Capacidad para Trabajar en Equipo.
• Compromiso con la Calidad.
• Habilidades Interpersonales
• Capacidad de Comunicación Oral y Escrita.
• Capacidad de Investigación
• Habilidad para Buscar, Procesar y Analizar Información Procedente de Fuentes Diversas.
• Habilidad para Trabajar de Forma Autónoma.
• Conocimientos:
• Avanzados en Comercio Internacional.
• Avanzados en Contables.
• Avanzados en Manejo de Microsoft Office.
• Avanzados en Proceso de Compras.
• Intermedios en Máximos y mínimos.

Requisitos

Estudios

Educación superior – Licenciatura

Idiomas

Inglés – Básico