Coordinador Comercial

Tulum Country Club by Bahia Principe Residences, somos grupo turístico español fundado en 1977 por Don Pablo Piñero, tenemos nuestra sede en palma de mallorca y pertenecemos a grupo piñero quien ha desarrollado este negocio desde una esencia 100% familiar que nos ha llevado a convertirnos en el referente del sector a nivel internacional. Nuestra razón de ser es crear vivencias emocionantes de forma humana y responsable cuidando nuestro entorno bajo nuestro paraguas de responsabilidad, en la actualidad nuestro negocio residencial y golf cuenta con 4 campos de golf, 13,000 viviendas proyectas y una superficie construida de 12,069,598 m2.

Misión del puesto

Gestionar de manera eficiente y precisa todos los procesos administrativos y financieros relacionados con las facturas y comisiones del área comercial, garantizando la correcta dispersión de pagos y el seguimiento de comprobantes. Coordinar la logística de los asesores inmobiliarios optimizando así el rendimiento y la organización del equipo.

Responsabilidades

• Principalmente se enfocará en atención a clientes, ejecución de iniciativas comerciales, renta y cierres de locales comerciales, contrataciones de membresías del Club y apoyo a presupuestos y cotizaciones comerciales.
• Persona que atiende coordina y cita a los clientes comercial que mande la Dirección Comercial.
• Coordina el listado de clientes que necesitan seguimiento, incluyendo aquellos que requieren información sobre el estatus de su membresía, el avance en la búsqueda de propiedades y la revisión de sus contratos. Organizar esta información para facilitar su atención por parte del director comercial.
• Llevar el control de los expedientes de los clientes para proceso de cierre.
• Dispersión de vales de gasolina de los vehículos propios y de los colaboradores que tienen dicha prestación.
• Organizar y coordinar con MKT la actualización y distribución las herramientas de ventas, sales charts.
• Coordinar con Proyectos el programa de capacitación de producto para los asesores y promotores comerciales, así como llevar seguimiento, calendario y control
• Manejo de Broker Drive , actualizando información de venta
• Apoya en la elaboración del reporte de performance trimestral del equipo de ventas, coordinando con la Gerencia de Div inmb.
• Punto inicial de comunicación comercial de manera interna y externa, maneja la comunicación interdepartamental.
• Manejo de presupuesto comercial de Mkt.
• Primer contacto para la renta de los locatarios manda información, coordina pago y contratos,
• Coordinar y gestiona la venta de las membresías del club junto con la jefa de recepción del Club, a través del sistema Trello
• Gestión de facturas de comisiones para pagos extraordinarios.
• Gestión de comisiones pagadas a través de nómina (leads y promoción).
• Dispersión de la gasolina de BPP.
• Actualización de calendario en trello.
• Seguimiento de comprobantes de pago de comisionistas y pago de honorarios/igualas.
• Asistencia a asesores inmobiliarios en sus requerimientos (tarjetas de presentación, impresiones de formatos, permisos y vacaciones, kits para brokers, etc)
• Resguardo de llaves de carritos y vehículos.
• Expediente de mantenimiento de carritos de golf y resguardo de cartas responsivas.

Requisitos

• Formación universitaria o carrera técnica en comunicación, administración de empresas, relaciones públicas o similar
• Idiomas: inglés y español
• Manejos de equipo de personas
• Proactiva
• Ordenada y organizada
• Manejo de presupuesto
• Experiencia previa en gestión administrativa, contable o financiera.
• Conocimiento en manejo de comisiones y facturación.
• Integridad y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Competencias

• Dominio de herramientas de gestión como Trello, Excel y software de contabilidad.
• Familiaridad con procesos de pagos.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir plazos.
• Atención meticulosa a detalles en la gestión de documentos y pagos.
• Excelentes habilidades interpersonales para asistir a asesores y colaborar con el equipo.
• Habilidad para identificar y resolver problemas de manera proactiva.
• Capacidad para adaptarse a cambios en prioridades y procesos.

Te Ofrecemos

• Sueldo Base
• Prestaciones de Ley
• Vales de despensa
• Fondo de ahorro
• Comedor para colaboradores
• Transporte para colaboradores
• Uniformes
• Capacitación constante
• Oportunidad de desarrollo

¡Te invitamos a postularte!