Auxiliar de Licitações
Job Description
- Prospecção e Mapeamento de Oportunidades
- Realizar pesquisas diárias em portais de licitações públicas e sites de prefeituras e estados, e-mails e todas as outras redes.
- Identificar licitações que estejam alinhadas com os produtos ou serviços da empresa.
- Manter um banco de dados atualizado com potenciais clientes e oportunidades de licitação. (Plataforma de Gestão)
- Cadastro em Portais e Plataformas
- Cadastrar a empresa em plataformas de licitações públicas e sistemas de compras eletrônicas (Comprasnet, BEC, Banco do Brasil, entre outros).
- Atualizar regularmente os dados da empresa nos sistemas de licitações, incluindo documentos fiscais, jurídicos, técnicos e trabalhistas.
- Garantir a conformidade com os requisitos de habilitação e cadastro de fornecedores.
- Análise e Qualificação de Editais
- Ler atentamente os editais de licitação para identificar requisitos técnicos, legais e comerciais.
- Verificar a viabilidade de participação, considerando prazos, exigências de documentação, e a capacidade da empresa em atender os requisitos.
- Realizar reuniões internas para discutir a adequação dos editais à estratégia comercial da empresa.
- Cadastro de Editais na Plataforma de Gestão
- Inserir as informações dos editais aprovados na plataforma interna da empresa.
- Categorizar editais por áreas, datas de vencimento e status de acompanhamento.
- Gerenciar as atualizações dos editais (retificações, prorrogações, impugnações).
- Monitoramento de Licitações
- Acompanhar o cronograma das licitações, monitorando prazos para envio de propostas, pedidos de esclarecimento e impugnações.
- Alertar a equipe sobre prazos críticos para a entrega de documentos e propostas.
- Controlar a participação em etapas presenciais e eletrônicas, como sessões públicas e pregões eletrônicos.
- Elaboração e Envio de Propostas
- Colaborar com a equipe para a montagem de propostas técnicas e comerciais de acordo com os requisitos do edital.
- Verificar a conformidade da proposta com o edital antes do envio.
- Enviar as propostas dentro dos prazos estabelecidos e acompanhar a confirmação de recebimento.
- Participação em Disputas e Pregões
- Participar de pregões eletrônicos e presenciais, atuando nas fases de lances e negociações.
- Monitorar os lances oferecidos pelos concorrentes e ajustar a estratégia conforme necessário para garantir a competitividade.
- Documentar e registrar todas as interações e negociações realizadas durante o pregão.
- Gestão Documental
- Organizar e arquivar toda a documentação referente a cada licitação (propostas, contratos, termos aditivos, atestados de capacidade técnica, certidões, ATAS, outros registros e etc.).
- Garantir que todos os documentos da empresa estejam válidos e atualizados para a habilitação.
- Registrar todas as atividades e decisões relacionadas a cada licitação no sistema da empresa e servidor interno.
- Acompanhamento Pós-Licitação
- Acompanhar a homologação dos resultados das licitações e verificar a publicação dos contratos.
- Garantir que todos os contratos assinados sejam cumpridos dentro dos prazos e condições estabelecidos.
- Acompanhar a entrega de bens ou a prestação de serviços conforme o contrato da licitação, garantindo conformidade.
- Relatórios e Análises
- Gerar relatórios periódicos sobre o andamento das licitações, participação e resultados alcançados.
- Analisar a performance da empresa em licitações passadas e fornecer insights para melhorar a estratégia de participação. Residir na zona norte.
Ter conhecimento e habilidades com computador
Já ter tido experiências com plataformas ERP, plataformas de gestão e outras.