Auxiliar de gestion documental

Funciones

• Radicar toda la documentación y registrarla en las bases de datos de gestión documental.
• Validar el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos para la recepción de facturas.
• Rechazar las facturas que no cumplen con los requisitos.
• Realizar devolución de facturas según aplique cada caso.
• Distribuir los documentos al interior de la compañía, para continuar el trámite de estos.
• Realizar seguimiento al personal responsable del trámite.
• Realizar los informes necesarios para lograr el oportuno trámite de las facturas, reporte de los documentos que se salen del proceso.
• Coordinar con el personal del área financiera de las diferentes regionales el envío de documentos para que estos las direccionen según corresponda y cierren el trámite.
• Realizar la respectiva entrega de las facturas al área contable para su registro.
• Entrega consolidada de documentos contabilizados a tesorería, este proceso cierra la gestión de los documentos.
• Recepción de documentos y/o mercancía y envío de la misma por empresa de mensajería especializada o con mensajeros motorizados a cargo del área.
• Seguimiento a las rutas de los mensajeros.
• Reporte diario al usuario sobre el servicio de mensajería, indicando haberlo cumplido, así como las razones por las cuales no se pudo realizar la diligencia solicitada.
• Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la empresa.

Formación académica: Bachiller

Experiencia: de al menos 6 meses en funciones relacionadas.

Salario: $1’565.850 + prestaciones de ley

Jornada laboral: De lunes a viernes (8am – 5pm) sábados (8am – 1pm)

Al postularme a esta oferta, acepto recibir mensajes por WhatsApp o llamadas por parte de Job&talent con información sobre las vacantes y el proceso de reclutamiento y contratación. Asimismo, acepto que mis datos sean tratados conforme a la Política de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales, la cual está disponible en nuestra pagina web.