Assistente de Faturamento
Job Description
É o profissional responsável por executar rotinas de ação para garantir o correto lançamento dos fatos, mantendo o fluxo do faturamento corrente e atualizado e gestão dos contratos.
- Recepcionar os contratos e serviços vindo do Setor comercial e Negócios internos.
- Fazer o recebimento no caixa dos contratos e serviços.
- Conferir e lançar informações dos documentos no sistema (interação), antes de arquivar.
- Auditar os contratos e digitalizar os documentos e anexar no sistema.
- Emitir notas fiscais dos serviços executados diariamente.
- Alimentar planilha de faturamento para envio ao financeiro, gerência e diretoria.
- Enviar planilha de pendencias para o financeiro/coordenação.
- Enviar planilha de pendencia aos setores de origem para correção.
- Arquivar documentos/arquivo interno.
- Relacionar documentos para o envio ao arquivo Off, e passar a listagem por e-mail para que possa ser solicitado a retirada.
- Atendimentos por telefone e presencial de clientes para entrega de documentos.
- Enviar Nota fiscal ao cliente quando solicitado.