Assistente Administrativo – Relações Institucionais

Realizar reuniões (presenciais e/ou online) utilizando o idioma inglês;

Assessorar e apoiar na preparação das reuniões do Conselho Administrativo, Conselho Consultivo e Conselho Fiscal da Fundação Abrinq, organizando os encontros e apoiando em atividades como: reservas de salas, controle das agendas, recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, materiais institucionais, apresentações, elaboração e registros de atas e outros recursos necessários;

Apoiar a equipe nas diversas atividades administrativas, solicitando e contratando serviços, controle e arquivo de documentos, atendimento das ligações telefônicas, controle de correspondências, motoboy e materiais em gerais;

Apoiar no controle, registro e produção de documentos, calendários, apresentações PPTs, tabelas, atas das reuniões planilhas, textos, relatórios, ofícios, convites e declarações;

Apoiar na elaboração e leitura de apresentações PPTs, e-mails e textos em inglês.

Requisitos

Formação de nível superior completa;

Inglês avançado;

Experiência com atividades de relacionamento e administrativas;

Conhecimento das ferramentas do Pacote Office e noções básicas de CRM;

Capacidade de coletar, sistematizar, organizar e acompanhar informações e processos;

Capacidade para falar com executivos e parceiros estratégicos nacionais e internacionais;

Perfil dinâmico, proativo, boa argumentação e boa dicção;

Benefícios

• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Auxilio para Estudos
• Day Off de aniversário
• Parcerias com Universidades e SESC de SP
• Plano de Carreira
• Short Friday

Salário: a combinar

Contrato: CLT (Efetivo)