Chargé des Admissions et Concours H/F

A PROPOS DE NOUS :Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de commerce, l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci) ; une école d’ingénieurs, l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), une école du digital, l’IIM (Digital School) et un établissement de formation continue, De Vinci Executive Education. 1 Laboratoire de recherche commun : De Vinci Research Center (DVRC) et 2 instituts d’excellence : l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2024, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 3 écoles et de son activité de formation continue, 24 000 diplômés et 460 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au Pôle Léonard de Vinci à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Le campus s’organise autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.frVOS MISSIONS :Rattaché.e au Responsable des Admissions ainsi qu’au Directeur du Département Promotion, Admissions et Concours, vous remplirez les fonctions suivantes :1) Gestion des concours et des inscriptions

• Gestion des dossiers de candidatures et accompagnement des candidats dans leur process administratif

(phoning, mailing)

• Aide au paramétrage des différentes plateformes de concours (Parcoursup, SCEI, CRM interne)
• Participation à l’organisation des oraux d’admission : planification des jurys et gestion de la logistique

des concours (sujets, salles, grilles d’évaluation, relances candidats, saisie des notes etc.)

• Briefing des étudiants ambassadeurs pour les concours
• Suivi des réponses et suivi des inscriptions (mail, téléphone) des candidats jusqu’à leur inscription

définitive

• Optimisation des process pour garantir la transformation des candidats en inscrits
• Compte rendu jurys
• Analyses statistiques pour les différentes voies de recrutement : pilotage des campagnes en cours et

analyse annuelle quantitative et qualitative des campagnes passées (travail en collaboration avec le

service informatique pour l’optimisation des outils)2) Analyse des data relatives aux concours

• Statistiques, évolutions, optimisation des données
• Questionnaires satisfaction, focus group
• Analyses des données pour les accréditations et classements3) Support à la Promotion B to C de l’ESILV et de l’EMLV

Quelques week-ends travaillés entre octobre et mars

• Participation à quelques évènements en support de l’équipe promotion (salons, journées portes

ouvertes, journées d’immersion et journées de concours)

• Participation à la gestion des campagnes de forums dans les établissements (lycée, IUT etc.)VOTRE PROFIL :Diplômée d’un bac +2/3, vous disposez d’une première expérience concluante dans l’environnement de l’enseignement supérieur, au sein d’une unité gérant les admissions.Une connaissance de l’univers des écoles de commerce/d’ingénieurs et des concours communs serait un vrai plus.VOTRE CANDIDATURE :Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d’une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l’initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre !Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris La Défense, est à pourvoir dès que possible.