Accountant

En DHL Express, nuestro propósito es “Conectar a las personas, mejorar vidas”. Somos la empresa más internacional del mundo, “la gran máquina amarilla”, como nos encanta llamarla. Específicamente en nuestra región de América Central y del Sur, cubrimos 15 países, desde el Parque Nacional Tikal en Guatemala, hasta Ushuaia en Tierra del Fuego – Argentina. Somos más de 3.400 Especialistas Internacionales Certificados que trabajamos apasionadamente y motivados COMO UN SOLO equipo, moviendo más de 10 millones de envíos al año y superando las necesidades de nuestros clientes, mientras apoyamos sus negocios e impactamos positivamente en nuestras comunidades al mismo tiempo. Somos el Great Place to Work # 1 en América Latina y nos sentimos muy orgullosos de eso. ¡Y tenemos buenas noticias! … Estamos buscando una Superestrella como tú, centrado en nuestros clientes y que quiera tener el mejor día, todos los días …

Misión de los puestos: Preparar y reportar estados financieros de acuerdo con las normas y lineamientos internacionales de contabilidad (IFRS) a casa matriz en Alemania. Preparar conciliación de cuentas del balance de acuerdo a política, guidelines de DHL/ IFRS. Brindar soporte de excelencia y mantener un trato diario con cliente interno.

Principales responsabilidades y tareas:

·        Preparar asientos contables del libro mayor de forma precisa y en tiempo. 

·        Preparar informes del libro mayor general para el cierre de cada mes. 

·        Dar soporte a los miembros del equipo, del SSC y de país en los procesos de la compañía y su impacto en la contabilidad y en los procesos contables. 

·        Asegurar que los registros contables sean emitidos de forma precisa y en tiempo (ej. Prepagados, reclasificaciones, etc). 

·        Realizar compensaciones diarias de cuentas ya sea, bancarias, de Duties, cash sales y de balance general para agilizar los procesos y análisis contables. 

·        Monitorear y procesar tareas contables como subida de extractos bancarios; altas, modificación y bajas de activos fijos; confirmación de intercompanias, etc. 

·        Dar soporte a la revisión analítica (balance, pérdidas y ganancias). 

·        Preparar y revisar las conciliaciones del balance general para rangos de cuentas específicos (ya sea Conciliaciones bancarias, Activos Fijos, Intercompanias, de acuerdo con el Modelo Operativo Regional de DHL Express. Asegurar que todas las copias de seguridad relevantes estén almacenadas en la ubicación adecuada.  Dar seguimiento a las partidas compensatorias hasta resolverlas. 

·        Brindar soporte a las políticas y procedimientos de control interno de la Contabilidad Financiera (controles CRISP). 

·        Brindar apoyo para el control de calidad de las actividades de contabilidad financiera subcontratadas. 

·        Asegurar que las cuentas financieras (balances, pérdidas y ganancias, y notas) se mantengan en línea con las normas IFRS, la política y las pautas del Deutsche Post DHL y el Modelo Operativo Regional de DHL Express.  

·        Apoyar el proceso de auditoría (interno y externo) de la manera más eficiente. 

·        Mantener y validar la documentación: SOP, manuales de proceso, flujos de procesos, planes de contingencia y cronogramas. Capacitarse y preparar a su reemplazo. 

·        Identificar y apoyar mejoras continuas y automatizaciones en los procesos de contabilidad financiera.