Assistente Administrativo – Recepção
Job Description
Roveda & Marcelino Sociedade de Advogados possui uma estrutura com foco em negócios empresariais de alta complexidade, oferecendo planejamento e soluções jurídicas multidisciplinares, inovadoras e alinhadas com as estratégias do cliente. Para isso, o escritório conta com profissionais capacitados para as seguintes áreas: Tributário, Societário, Internacional, Contratos e Negociações, Planejamento Sucessório, Operações Imobiliárias, Ambiental, Mediação e Arbitragem.
Atribuições
- Realizar agendamentos, fornecer informações e orientar a circulação de pessoas e visitantes;
- Atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e receber visitantes;
- Gerenciamento de compra do escritório;
- Envio, recebimento e controle de correspondências;
- Asseio e conservação da copa;
- Elaborar relatórios de gastos e despesas junto ao setor financeiro;
- Realizar orçamentos de variados produtos e serviços;
- Auxílio na compra de passagens e reservas de hotel;
- Controle dos prestadores de serviço;
- Direcionamento de ligações, gerenciar a agenda do escritório e marcar reuniões;
- Arquivar documentos, esclarecer dúvidas dos colaboradores, controlar as chaves e acessos e registrar todas as informações.
- Auxiliar nos procedimentos administrativos.
Requisitos mínimos
- Cursando administração, secretariado executivo ou áreas correlatadas;
- Experiência mínima de 02 (dois) anos na área;
- Pacote Office;
- Residir em Curitiba/PR ou região metropolitana.