Encargado de recaudación

Job Description: Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén, se encuentra en la búsqueda de Encargado de Recaudación.

Propósito del rol

Responsable de velar por el cumplimiento de la gestión o procesos que garanticen el control de la recaudación/ ingresos y cobranzas del colegio, supervisando la ejecución de los planes y programas proyectados para el área a su cargo

Funciones

• Responsable de la supervisión del personal del área
• Responsable de la gestión del proceso de recaudación y cobranzas
• Responsable de que el proceso de matrícula y que este sea exitoso.
• Generar soporte al área de Admisión/Tesorería
• Encargada de la atención de alumnos y público en general
• Mantener actualizado y enviar el informe de rendición a diario a su jefatura.
• Emisión de certificados y diferentes documentos que se requiera del área.
• Realizar timbraje de SII, a boletas de intereses.
• Responsable de la gestión de cheques del área, según corresponda.
• Encargado de llevar control y reportar al director de administración sobre los movimientos del personal a su cargo, es decir encargado de elaborar reporte de asistencia.
• Encargado de emitir informes contables a la rectoría.
• Generar y proponer mejoras a la mejora continua para la mejora de los procesos, identificando situaciones y trabajo en equipo.
• Emisión de certificados y diferentes documentos que se requiera del área.
• Aplicar y actualizar los aranceles según la normativa o lineamiento del colegio.
• Proporcionar a su jefatura informes de Gestión y/o KPI con los datos relevantes de los procesos para la toma de decisiones.
• Participar de las Reuniones del Área de Administración, representando al área a su cargo.
• Realizar otras las funciones relacionadas a su cargo que le encomiende la jefatura del área.

Requisitos

• Modalidad de trabajo Presencial: la jornada laboral es de 44 horas semanales, con un horario de 7:45 a 17:30.
• Título Profesional: Educación Superior Técnica en administración de empresas, contabilidad, Ingeniero en administración de empresas o equivalentes.
• Conocimiento: Herramientas en tecnologías como Office y Google, ERP.

Es necesario señalar que nuestro colegio Pedro de Valdivia Peñalolén se compromete a salvar y promover el bienestar de los niños y jóvenes, y esperamos que todos sus trabajadores, voluntarios y terceros, compartan este compromiso. En esta línea, todos los titulares de los puestos están sujetos a procedimientos de revisión de su historia laboral ya verificaciones de antecedentes penales satisfactorios o equivalentes, tanto en Chile como en el extranjero, con el fin de verificar su efectiva idoneidad para trabajar con niños y jóvenes. cualquier distorsión,