Personal Assistant
Job Description
Personal Assistant – Lisboa
Esta função tem como principais responsabilidades apoiar o CEO na gestão das reuniões da Direção da Empresa
Responsabilidades
- Gestão da agenda, coordenação de reuniões, conferências e viagens
- Assistir e elaborar atas de cada reunião
- Comunicar os planos de ação / responsabilidades de cada Direção aos vários diretores
- Recolha de informação das várias direções necessárias a reuniões do board
- Assegurar a gestão e organização de reuniões do board
- Recolher e emitir elaborar resumos regulares das atividades
Requisitos
- Licenciatura
- Boas capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal.
- Assertividade.
- Multitasking e Dinamismo
- Organização e Capacidade de Análise
- Abordagem proactiva da resolução de problemas
- Capacidade de tratar informações confidenciais com discrição
- Forte capacidade de organização e de definição de prioridades.
- Fluente em inglês (obrigatório) e português.
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