Assistant d’Equipes et de Direction – Débutant H/F
Job Description
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Au sein de la Direction Juridique GRP, vous porterez assistance aux dix équipes juridiques basées à la Défense, bi-localisées entre la tour Coupole et la tour CBX. Vous échangerez avec une population de juristes français et internationaux (anglophones) et évoluerez aux côtés de l’assistante de direction.
– Organisation des moments de convivialité de la Direction Onboarding pour les nouveaux arrivants au sein de la Direction Juridique
– Assistance IT lors des départs : restitution de postes et suppression des accès
– Interactions avec les assistantes de la BU LNG et les assistantes SGF
– Commandes et gestion des fournitures
– Gestion des demandes d’achats pour payer les fournisseurs sur My E-proc
– Archivage des contrats originaux sur E-TRACES pour TE SE
– Mise à jour des listes de diffusion dynamique sur Outlook
Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…), dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !
Vous êtes récemment diplômé(e) d’un bac +2 dans le domaine de l’assistanat/secrétariat et recherchez une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ?
Vous êtes disponible pour une durée d’un an à partir d’avril 2025 ?
Vous êtes à l’aise avec la bureautique ? Vous utiliserez notamment le Pack Office ainsi que les outils Lift.
Organisé(e) et rigoureux/se, vous savez faire preuve de discrétion ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et appréciez le travail en équipe ?
Vous êtes capable de communiquer efficacement, en français et en anglais ?
Alors n’attendez plus, postulez pour rejoindre notre équipe !