assistant secretaire accueil atlantis H/F – EC9754

Descriptionassistant secretaire accueil atlantis H/F – EC9754 MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur de l’espace de proximité Massy Atlantis, vous serez chargé.e du secrétariat et de l’accueil de la structure Massy Atlantis. Vous aurez pour principales missions : Accueil : – Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Espace, – Informer et orienter le public, – Aider aux démarches administratives simples, – Assurer l’accueil et la gestion des permanences et des … – Gérer et organiser les panneaux d’information, – Réaliser les inscriptions des mercredis et vacances scolaires, – Gérer la prise des rendez-vous, – Pointer la présence des usagers – les fréquentations. Secrétariat : – Assurer la prise de notes et comptes rendus, – Gérer le classement courant, archivage, centralisation d’outils et procédures communs, – Vérifier et suivre les bons de commande et devis établis par le directeur, ou animateurs. Assurer la relation avec les prestataires, – Suivre les travaux, les demandes informatiques en lien avec l’Assistante logistique, – Suivre les dossiers des vacataires et envoyer le tableau d’heures en fin de mois au service, – Garantir le suivi des … venant sur l’Espace, – Gérer les fournitures administratives de l’Espace, – Elaborer les plannings d’activités. Missions complémentaires : – Etre l’interface privilégié avec l’assistante administrative et l’assistante financière du service, – Etre la référente du planning d’activités des congés scolaires en relation avec la référente communication, – Participer ponctuellement à certains évènements en soirée et le week end. Ce profil pourra être complété, le cas échéant, par un ou plusieurs amendements précisant les activités et interventions liées à l’évolution de la fonction. CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION : – … grilles statutaires + régime indemnitaire, – 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité, – Restauration collective, – Qualité de … avail (ateliers bien-être : massages assis, ostéopathie, réfléxologie plantaire, sophrologie, hypnose, relaxologie, activités sportives.) – Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS, – Remboursement des frais de tran … teur de 75%, – Indemnité mobilité douce, – Mutuelle avec participation employeur. Horaires : – Poste à temps complet (36h40 hebdomadaires) – Travail ponctuel en soirée et le week-end – Pas de possibilité de télétravail

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 1 An(s)

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)