Gerente Administrativo
Job Description
Responsabilidades
Gerenciar, planejar, organizar e controlar as atividades administrativas da empresa;
Definir e gerenciar estratégias para otimização dos processos administrativos;
Acompanhar resultados e garantir a eficiência operacional das lojas da rede;
Supervisionar e aprimorar a execução dos processos internos, garantindo maior produtividade e fluidez nas operações;
Manter registros e preparar relatórios gerenciais para suporte à diretoria;
Executar planos e políticas organizacionais alinhados aos objetivos da empresa;
Supervisionar atividades de planejamento gerencial, como análises organizacionais, fluxo de trabalho e simplificação de sistemas e procedimentos;
Gerenciar contratos com fornecedores e parceiros estratégicos, assegurando cumprimento de prazos e qualidade nos serviços prestados;
Monitorar o cumprimento das normas internas e garantir a organização dos processos administrativos da empresa.
Requisitos
- Experiência comprovada como Gerente Administrativo ou cargo semelhante;
- Formação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Habilidade para liderar equipes, otimizar processos e coordenar operações administrativas;
- Capacidade analítica e foco em soluções para aprimorar a eficiência organizacional;
- Experiência com gestão de contratos e processos administrativos;
- Excelentes habilidades de comunicação, negociação e organização;
- Proatividade, senso de urgência e atenção aos detalhes para garantir a fluidez dos processos;
- Conhecimento em ferramentas de gestão ágil e pacote Office;
- Disponibilidade para viagens.
Competências Comportamentais
- Liderança e Gestão de Equipes
- Capacidade de inspirar, motivar e engajar colaboradores
- Habilidade para delegar tarefas e acompanhar o desempenho da equipe
- Tomada de decisão assertiva para resolver desafios operacionais
- Organização e Planejamento
- Capacidade de estruturar e otimizar processos administrativos
- Definição de prioridades e gestão eficiente do tempo
- Atenção aos detalhes para garantir a fluidez das operações
- Comunicação Eficaz
- Clareza e objetividade na transmissão de informações
- Habilidade para se relacionar com diferentes áreas e níveis hierárquicos
- Negociação com fornecedores e parceiros estratégicos
- Foco em Solução de Problemas
- Capacidade analítica para identificar falhas e implementar melhorias
- Proatividade para resolver questões operacionais rapidamente
- Flexibilidade para adaptar-se a mudanças e novos desafios
- Visão Sistêmica
- Compreensão do impacto da área administrativa nos resultados da empresa
- Capacidade de alinhar processos internos aos objetivos estratégicos
- Gestão integrada dos contratos, demandas e processos
- Senso de Urgência e Proatividade
- Capacidade de atuar com rapidez e eficiência diante de imprevistos
- Iniciativa para propor soluções e otimizar atividades administrativas
- Dinamismo para acompanhar a expansão e crescimento da empresa
- Relacionamento Interpessoal
- Facilidade para lidar com diferentes perfis profissionais
- Habilidade para construir parcerias e fortalecer a comunicação interna
- Atuação colaborativa com equipes multidisciplinares
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- Local de trabalho: São Leopoldo, RS
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
- Nível hierárquico: Gerente
REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Habilitação para dirigir: B
Disponibilidade para viajar
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos
HABILIDADES
- Gestão estratégica
- Senso de urgência e proatividade
- Organização e Planejamento
- Foco na solução de problemas
- Comunicação Eficaz
- Liderança
- Negociação
- Visão Sistêmica