Assistente Pessoal
Job Description
Você irá fornecer suporte administrativo e pessoal ao CEO e à Fundadora da Bluwe, garantindo a organização da rotina, gestão de agenda, comunicação e demais atividades que contribuam para a otimização do tempo.
Requisitos:
- Cursando ensino superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.
- Ter conhecimento em Pacote Office e G-mail ou Outlook.
- Experiência em atividades administrativas será um diferencial.
- Ter disponibilidade de viagens.
Atividades:
- Organizar e gerenciar compromissos, reuniões e eventos na agenda da diretora, mantendo a organização e cumprimento das responsabilidades.
- Planejar e coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e logística de transporte.
- Gerenciar e filtrar e-mails, chamadas telefônicas e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente.
- Gerenciar arquivos digitais e físicos mantendo-os em ótimo estado de conservação, organização e integridade, uma vez que, muitos desses documentos poderão ser confidenciais.
- Acompanhar e organizar relatórios de despesas e reembolsos sempre que necessário.
- Realizar tarefas administrativas diversas, como preparação de apresentações, relatórios e documentos.
- Auxiliar em projetos pessoais conforme necessário, como eventos particulares, mudanças residenciais, etc.
- Realizar pesquisas e coletar informações sempre que necessário para apoiar em tomadas de decisões.
- Garantir que equipamentos e dispositivos utilizados pela diretora na produção de conteúdo e outras atividades estejam em pleno funcionamento.
- Prestar suporte logístico para eventos, reuniões e compromissos.
- Gerenciar estoque de suprimentos de escritório e materiais necessários.
- Prestar controle financeiro pessoal, suporte em demandas burocráticas, realização de deslocamentos para buscar e entregar objetos, além de atividades administrativas e pessoais diversas.