Jefe/a

Planear, organizar, coordinar, dirigir y evaluar el desempeño del recurso humano y participar en la elaboración de la política laboral de la organización, así como brindar soluciones a conflictos y problemas laborales que se presenten, seleccionar el personal e identificar las necesidades de capacitación.

CONOCIMIENTOS

• Conocimientos en Administración de Recursos Humanos.
• Conocimientos en liquidación y manejo de nomina.
• Conocimiento en liquidación de Horas Extras.
• Herramientas informáticas.
• Conocimiento en legislación laboral.
• Reclutamiento, selección, vinculación y desvinculación.
• Conocimiento en descargos.
• Indicadores de gestión.

FUNCIONES

• Elaborar y controlar l proceso de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos más idóneos para los puestos de la organización.
• Coordinar y ejecutar el proceso de reclutamiento y selección del personal.
• Verificación de Referencias laborales, y verificación de la veracidad de la información relacionada en la hoja de vida.
• Verificación de antecedentes del candidato.
• Elaborar contratos del personal y otros sí.
• Realizar inducción al personal antes de ingresar
• Notificar ingresos de personal al responsable de Seguridad y Salud en el trabajo para la entrega de los elementos de protección personal.
• Elaborar y entregar certificaciones laborales y otras solicitadas al departamento de talento Humano.
• Tramitar la carnetización del personal.
• Programar cursos de alturas al personal que lo requiera.
• Revisión de facturación de Exámenes médicos ocupacionales.
• Realizar cartas de Preaviso del personal que no va hacer renovado
• Distribución de volantes de pago de nómina por correo electrónico.
• Informar terminación de contratos al personal
• Ejecución de las actividades relacionadas con los procesos disciplinarios del personal, rindiendo informe a la gerencia para la toma de decisiones de cada caso presentado en la compañía.
• Realizar descargos y llamados de atención al personal.
• Notificar la finalización de períodos de prueba
• Manejar y controlar las Hojas de Vida de los trabajadores.
• Dar asistencia técnica en materias de recursos humanos a todas las dependencias de la institución.
• Coordinar e implementar la elaboración, ejecución y evaluación del plan de capacitación.
• Implementar el programa de capacitación y desarrollo de la entidad en donde se involucren programas de formación, inducción reinducción entre otros, para mejorar el desempeño, motivación y habilidades del personal de la entidad.
• Desarrollar el programa de bienestar e incentivos laborales, para elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar del personal de la entidad en el desempeño de su labor y contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales
• Revisar los procesos de nómina a fin de garantizar el depósito oportuno de los empleados y asignados de la empresa.
• Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la organización, lo cual permita mantener un ambiente organizacional adecuado donde sea más armónica la comunicación y las jornadas laborales, proporcionando mayor productividad del Recurso Humano y por ende de la empresa.
• Responde por los procesos de evaluación del personal de la empresa.
• Articular lineamientos metodológicos en el manejo de archivo de historias laborales de los empleados, para tener actualizadas y consolidadas la información llevando su respectivo control y garantizando el oportuno suministro de la información que se requiera.
• Mantener actualizado los perfiles de cargo y los manuales de procesos de toda la compañía
• Responsable de las relaciones con las cajas de compensación y seguridad social (ARL, EPS, AFP)
• Establecimientos y análisis de indicadores
• Ordenar las evaluaciones de desempeño periodo de prueba.
• Establecer sistemas de motivación al personal.
• Actualizarse en todo lo relativo a leyes y reglamentos laborales y su aplicabilidad en la organización.
• Supervisar el trabajo del personal a su cargo.
• Fomentar la capacitación continua del personal de todas las áreas que conforman la organización
• Establecer políticas de Recursos Humanos en la organización.
• Realizar cualquier otra función relacionada con su cargo y área, que le sea asignada por su jefe inmediato.