Personal Assistant to Director

• Memastikan kelancaran pelaksanaan Agenda kegiatan Direktur.
• Menyusun, mengelola korespondensi, laporan dan presentasi.
• Mengurus keperluan pkerjaan dan pribadi direktur sesuai kebutuhan
• Merencanakan dan mengatur acara dan perjalanan dinas direktur
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi penting perusahaan ataupun pribadi direktur.
• Melakukan registrasi dan dokumentasi terkait surat keluar & masuk, termasuk dokumen yang bersifat rahasia.
• Mengelola dokumen dan data yang bersifat rahasia.
• Menjaga hubungan professional dengan relasi bisnis.
• Mengerjakan tugas-tugas pekerjaan kantor maupun pribadi, sesuai dengan kebutuhan.
• Mewakili Direktur untuk hal-hal yang telah diarahkan.
• Memiliki kemampuan dalam perencanaan Analisa hingga strategis eksekusi terkait bisnis.
• Membuat laporan-laporan untuk kepentingan direktur.
• Bertanggung jawab atas persiapan meeting direktur baik internal maupun eksternal.
• Memiliki komitmen dan integritas.

KUALIFIKASI

• Usia 28-34 Tahun
• Min. S1 di semua jurusan
• Berpenampilan menarik (Good looking) dan komunikatif
• Mampu berkomunikasi, bekerjasama dan beradaptasi dengan baik
• Memiliki pengalaman min. 2 tahun sebagai PA/sejenisnya
• Teliti dalam melakukan pekerjaan
• Menyukai pekerjaan yang bersifat detail
• Memiliki interpersonal skill & attitude yang baik
• Memiliki kemampuan Microsoft office yang baik
• Detail oriented, bertanggung jawab, loyal, jujur, dan cekatan
• Memiliki sikap kepemimpinan dan skill negosiasi yang dapat diandalkan
• Mampu mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas antar divisi/tim
• Cekatan dalam melakukan pekerjaan
• Penempatan – Setiabudi, Jakarta Selatan