ASSISTANTE DE DIRECTION

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l’un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors.Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d’activité :-pôle sanitaire, complet en termes d’activités soignantes et médico-techniques-pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l’EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune).Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social.PRESENTATION DU POSTERattaché(e) à la direction générale, vous assurerez la gestion et l’organisation des informations administratives, ainsi que le suivi des relations internes et externes du secrétariat.MISSIONS ET ACTIVITES :Le/la secrétaire de direction organise pour la Directrice le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.Les missions sont les suivantes : -Accueillir et orienter des personnes : agents, usagers, patients,-Traiter les appels téléphoniques de la direction générale,-Traiter tous les mails et les diffuser aux personnes concernées,-Prendre les rendez-vous et gérer l’agenda de la direction,-Traiter les courriers de son service: enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage,-Mettre en forme les courriers de la Direction,-Reproduire et diffuser divers documents,-Assurer le suivi des instances (Directoire, Conseil de surveillance, … : réaliser les convocations..)-Organiser les réunions,-Traiter et acheminer les appels téléphoniques et les courriers vers les autres services de l’établissement,-Compléter et diffuser les tableaux de bord,-Assurer une polyvalence dans le cadre de la mutualisation du secrétariat de la direction des affaires médicales, en périodes d’absences programmées.CONDITIONS DE TRAVAIL -Poste à temps complet CDD de 3 mois (renouvelables)-Horaires de travail de journée -Agent en repos fixe -RTT-Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applicationsFORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS -Diplôme : Formation Bac+2 en gestion administrative/ Assistanat de direction-Une expérience significative sur un poste équivalent est exigée.Lieu d’exercice : Centre Hospitalier de Privas Ardèche – 2 Avenue Pasteur CS 10707 – 07007

Privas Cedex.COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES :Savoirs :-Connaissance de l’environnement et du fonctionnement général d’un Centre hospitalier ;-Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie.-Capacités rédactionnelles et organisationnellesSavoir-faire/savoir -être :-Organisation et rigueur.-Sens de la communication et du travail en équipe.-Discrétion et autonomie.Pour plus d’informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à à l’adresse mail suivante : [email protected] informations de profil figurent dans le descriptif du poste.