ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION (H/F)

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89 – Yonne

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Bourgogne-Franche-Comté

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89100 Gron

France

Entreprise

Mais au fait… qui sommes-nous ?

Depuis plus de 30 ans, Meca Industries est le partenaire privilégié des plus grands noms de l’industrie, comme Arcelor Mittal, Airbus, Valeo, Elba, et Sidel. Nous nous démarquons par notre savoir-faire en études, ingénierie, travaux et maintenance, en proposant à nos clients des solutions complètes et sur mesure.

Rejoindre Meca Industries, c’est intégrer un groupe dynamique, innovant et en pleine expansion.

Missions

Pourquoi nous rejoindre ?

En tant qu’Assistant Administratif de Gestion, vous serez un élément clé dans la gestion de notre agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer un suivi précis des dossiers administratifs, de la facturation et des commandes. Chaque journée sera différente, vous offrant des missions variées et l’opportunité de vous développer au sein d’un environnement stimulant.

Ce que vous ferez…

Vous assurerez la gestion administrative de l’agence, avec des responsabilités diverses :

• Planifier et déployer le plan de formation pour les salariés de l’agence.
• Gérer les plannings des techniciens en collaboration avec les chargés d’affaires.
• Gérer les arrêts maladie et accidents de travail, élaborer les prépayes, et transmettre les informations au siège pour le traitement des dossiers.
• Gérer les commandes internes : cartes gasoil, tablettes, téléphones, EPI, fournitures, et consommables divers.
• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs, incluant les visites médicales, formations, habilitations et la bonne tenue des documents à jour.
• Assurer le suivi des dossiers litiges et assurances, en collaborant avec les services supports pour garantir une gestion optimale.
• Gérer les notes de frais validées par la Direction, en les transmettant au service concerné pour traitement.
• Centraliser les besoins en intérim, suivre les contrats, assurer la saisie des données dans les outils de gestion, et participer à la formation des intérimaires en collaboration avec les équipes RH.

Profil

Ce qui fait la différence chez nous…

• Travail en équipe : Vous ne serez jamais seul(e), vous bénéficierez du soutien de collègues engagés et expérimentés.
• Environnement polyvalent : Chaque jour vous réserve de nouvelles opportunités pour faire preuve de réactivité et de créativité.
• Accompagnement personnalisé : Un référent dès votre arrivée et un accès régulier à des formations pour enrichir vos compétences.

Ce poste est fait pour vous si …

• Vous avez une formation Bac+2 (Gestion de la PME) ou équivalent, mais surtout une expérience significative dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes rigoureux(se), organisé(e).
• Vous avez un excellent sens de la communication et aimez travailler en équipe.
• Vous êtes autonome et vous savez faire preuve de réactivité et d’initiative.

Votre Contrat Et Avantages

• Type de contrat : CDI 35h/semaine
• Rémunération : Attractive, à négocier selon profil
• Avantages collaborateurs :
• Prise en charge d’une partie de la mutuelle
• Tickets restaurant
• Avantages CSE : chèques cadeaux, naissance, etc.
• Partenariat avec la CARCEPT pour un accompagnement personnalisé (mal de dos, nutrition, sommeil…)

Le process de recrutement

• Préqualification téléphonique avec Anaëlle ou Astrid de notre service recrutement.
• Entretien en présentiel avec le Responsable de l’agence.
• Entretien en distanciel avec la RRH et le Directeur opérationnel.

Il est temps de postuler

Ne reportez pas à demain ! Envoyez-nous votre CV.

Rejoignez-nous et faites la différence dans un environnement en plein essor !