Job Description

Detalhes da vaga

Requisitos

  • Escolaridade: Ensino médio completo;
  • Desejável vivência na área;
  • Conhecimento pacote office intermediário;

Atividades

‘- Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas,

  • Apoiar na elaboração de relatórios sobre os indicadores econômico-financeiros e de qualidade percebida de seus setores;
  • Informar a Supervisão de Enfermagem dados relacionados ao acúmulo de banco de horas e realização de horas extras;
  • Confeccionar escalas de trabalho;
  • Confeccionar planilha de horas extras;
  • Apoiar os gestores no controle da assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição;
  • Corrigir o ponto dos profissionais da equipe, diariamente através do sistema de registro de ponto;
  • Apoiar os gestores no planejamento e controle das escalas de folgas e férias;
  • Apoiar os gestores na solicitação das sanções disciplinares no sistema informatizado Auto mídia;
  • Apoiar os gestores quanto aos recursos necessários para realizar recrutamento e seleção de funcionários;
  • Apoiar os gestores no fluxo de informações à equipe;
  • Apoiar os gestores no preparo de reuniões periódicas com a equipe. – Realizar notificações no sistema de qualidade pertinentes a suas atividades;
  • Apoiar os gestores no acompanhamento do cronograma institucional de manutenção preventiva dos equipamentos, da Engenharia Clínica;
  • Abrir chamados para reparos de equipamentos, ou manutenção diária física;
  • Realizar pedidos de materiais e medicamentos para o setor ao CDRJ;
  • Realizar pedidos de materiais e medicamentos em nome dos pacientes sempre que necessário ao almoxarifado;
  • Verificar se a alguma pendência de entrega de materiais e medicamentos dos pedidos realizados;
  • Separar, protocolar e encaminhar ao setor de altas parciais de prontuários e prontuários fechados após a alta ao setor de altas;
  • Tirar cópias e entregar documentos diversos, de acordo com a solicitação da equipe de enfermagem;
  • Encaminhar documentos sob demanda do supervisor de enfermagem (solicitação de picc, solicitação de home care);
  • Organizar prontuário físico sempre que necessário;
  • Executar entrega e recebimento de materiais e equipamentos limpos no setor de engenharia clínica, mantendo a operacionalidade do setor;
  • Realizar o controle dos materiais e equipamentos fixos da unidade. – Atender com prontidão as solicitações da equipe de enfermagem.

Outras Informações

  • Local de Trabalho: Copacabana/RJ.
  • Escala de Trabalho: (5×2);
  • Horário de Trabalho: 2.ª feira a 5.ª feira 7h às 17h / 6.ª feira 7h às 16h;
  • Disponibilidade para treinamento.

Benefícios

Assistência médica

Assistência odontológica

Convênio com empresas parceiras

Refeitório

Seguro de vida

Vale-transporte

Desconto em produtos