Job Description
Detalhes da vaga
Requisitos
- Escolaridade: Ensino médio completo;
- Desejável vivência na área;
- Conhecimento pacote office intermediário;
Atividades
‘- Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas,
- Apoiar na elaboração de relatórios sobre os indicadores econômico-financeiros e de qualidade percebida de seus setores;
- Informar a Supervisão de Enfermagem dados relacionados ao acúmulo de banco de horas e realização de horas extras;
- Confeccionar escalas de trabalho;
- Confeccionar planilha de horas extras;
- Apoiar os gestores no controle da assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição;
- Corrigir o ponto dos profissionais da equipe, diariamente através do sistema de registro de ponto;
- Apoiar os gestores no planejamento e controle das escalas de folgas e férias;
- Apoiar os gestores na solicitação das sanções disciplinares no sistema informatizado Auto mídia;
- Apoiar os gestores quanto aos recursos necessários para realizar recrutamento e seleção de funcionários;
- Apoiar os gestores no fluxo de informações à equipe;
- Apoiar os gestores no preparo de reuniões periódicas com a equipe. – Realizar notificações no sistema de qualidade pertinentes a suas atividades;
- Apoiar os gestores no acompanhamento do cronograma institucional de manutenção preventiva dos equipamentos, da Engenharia Clínica;
- Abrir chamados para reparos de equipamentos, ou manutenção diária física;
- Realizar pedidos de materiais e medicamentos para o setor ao CDRJ;
- Realizar pedidos de materiais e medicamentos em nome dos pacientes sempre que necessário ao almoxarifado;
- Verificar se a alguma pendência de entrega de materiais e medicamentos dos pedidos realizados;
- Separar, protocolar e encaminhar ao setor de altas parciais de prontuários e prontuários fechados após a alta ao setor de altas;
- Tirar cópias e entregar documentos diversos, de acordo com a solicitação da equipe de enfermagem;
- Encaminhar documentos sob demanda do supervisor de enfermagem (solicitação de picc, solicitação de home care);
- Organizar prontuário físico sempre que necessário;
- Executar entrega e recebimento de materiais e equipamentos limpos no setor de engenharia clínica, mantendo a operacionalidade do setor;
- Realizar o controle dos materiais e equipamentos fixos da unidade. – Atender com prontidão as solicitações da equipe de enfermagem.
Outras Informações
- Local de Trabalho: Copacabana/RJ.
- Escala de Trabalho: (5×2);
- Horário de Trabalho: 2.ª feira a 5.ª feira 7h às 17h / 6.ª feira 7h às 16h;
- Disponibilidade para treinamento.
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Convênio com empresas parceiras
Refeitório
Seguro de vida
Vale-transporte
Desconto em produtos