Analista de Costos y Seguros

Job Summary / Misión Del Puesto

Ser el responsable de generar y analizar reportes de los costos de CMEX, que ayuden a la identificación oportuna de las principales variaciones de gastos, con la finalidad de contribuir en el seguimiento y ejecución puntual del presupuesto de forma semanal, mensual y anual. Además, llevar la administración y garantizar el aseguramiento de los activos y ubicaciones de la compañía en las diferentes pólizas de seguro, identificando riesgos y oportunidades, que beneficien a la compañía.

Job contributions and key responsabilities / Contribuciones y responsabilidades clave:

• Generación y Validación de Reportes Semanales de Producción
• Realizar el reporte de producción semanal y gráficas por cultivo, rancho, tipo de producción.
• Generar reporte de crop dinámico para visualización de variaciones de costo de forma semanal, donde se pueda validar el remanente de presupuesto, la cantidad de jornales y el break even cost que tiene cada rancho.
• Actualización de reporte de resumen de crop semanal, para validación de desviaciones por gerente y cultivo.
• Generar y analizar semanal y mensual los Indicadores de cumplimiento de metas estratégicas como son PQ score, culls, velocidades de pizca.
• Generar Dashboard/KPIs, de producción, que ayuden a identificar las variaciones rápidamente, de producción y costo.
• Generar el reporte “Auxiliar de gastos” de crops semanalmente, para mayor claridad de los cargos que se realizan en cada centro de costos, tanto de frutas, como áreas de servicios (PJ6)
• Generar el reporte “Resumen Crop” semanalmente, para identificar rápidamente las principales variaciones del gasto y producción, por tipo de negocio y responsable de rancho.

Administración de Aseguradoras y Accidentes

• Administración de seguros de vehículos de campo (tractores e implementos) y empresarial (ubicaciones de oficinas y ranchos) para México.
• Gestionar los trámites de todos los seguros (empresarial, flotilla, contratistas, D&O, RC General, RC ambiental) para todas las filiales de RAC y pagos a las Aseguradoras (coaseguros y renovaciones).
• Entrega de documentación necesaria al inicio de cada vigencia (Art, 149) por cada tipo de póliza y empresa.
• Asegurar la correcta facturación de acuerdo con las altas de cada compañía del grupo.
• Entregar anualmente las pólizas de seguro a los administradores de flotilla.
• Gestionar bajas y altas durante la vigencia, para todas las pólizas administradas.
• Recabar documentación necesaria para reclamos con la aseguradora dando seguimiento de la documentación pendiente de siniestros reportados y el pago correspondiente.
• Llevar un historial de siniestros y documentación de los casos.
• Dar seguimiento de los adeudos por parte de los conductores en conjunto con el área de flotilla.
• Evaluación de contratos de seguros mitigando riesgos vs costo beneficio para la compañía, con la asesoría del bróker, dando a conocer las necesidades de esta.
• Reportaje en lo que respecta a seguros.

Contabilidad de Amortizaciones de Seguros

• Amortización mensual de pólizas de seguros en contabilidad.
• Entregar reportes de amortización a contabilidad para conciliación de cuentas contables.
• Asegurar la descarga correcta de todas las pólizas durante la vigencia correspondiente.
• Coordinar en conjunto con los BUCs de México la entrega de bases para actualización de centros de costos para descarga de amortizaciones.
• Entregar anualmente en el mes de abril las bases de datos a BUC´s para realización de presupuesto.

Knowledge (Include Level Of Expertise) / Conocimientos

• Control de procesos – Intermedio
• Seguros – Intermedio
• Costos – Básico

Skills & Abilities / Habilidades

• Atención al cliente – Avanzado
• Análisis de información – Básico

Education Level / Escolaridad

• Licenciatura Terminada

Field/s Of Education / Estudios o Carreras Relacionadas

• Licenciatura en Contaduría Pública
• Licenciatura en Administración de Empresas
• Ingeniería Industrial

Years Of Experience / Años De Experiencia

• 2 años en áreas relacionadas al puesto

Specializations, Certifications and Specific Experience / Especialización, Certificaciones y Experiencia:

• Áreas económico-administrativas

Languages / Idiomas

• Inglés- Intermedio

Necessary Software/ Software Necesario

• Office- Intermedio
• Excel- Avanzado
• Oracle- Intermedio