Front Office Representative

La Expressoft Technology, inova?ia ?i calitatea sunt în centrul activit??ii noastre. Cu peste 30 de ani de experien?? în industria HoReCa, oferim solu?ii complete de software ?i hardware, sus?inute de suport dedicat 24/7. Dac? î?i dore?ti s? faci parte dintr-o echip? dinamic? ?i în plin? expansiune, te invit?m s? te al?turi ca Front Office Representative!

? Responsabilit??i

Gestionarea Coresponden?ei

• Înregistreaz? coresponden?a care intr? ?i iese din societate.
• Întocme?te ?i actualizeaz? bazele de date de contact conform reglement?rilor interne.
• Arhiveaz? documentele oficiale pe criterii care s? permit? o identificare eficient? ?i facil?.
• Asigur? redactarea documentelor ?i coresponden?ei de protocol.

Gestionarea Echipamentelor ?i Comenzilor

• Efectueaz? intrarea echipamentelor sosite în service.
• Proceseaz? comenzile venite online pe site-ul companiei.
• Se ocup? de ambalarea ?i securizarea m?rfurilor în vederea expedierii.
• Emite ?i întocme?te AWB-uri pentru livrarea comenzilor.
• Emite facturi pentru serviciile prestate de companie, documente de comand? ?i consumabile telefonice.

Actualizarea Bazelor De Date ?i CRM

• Asigur? în permanen?? actualizarea bazelor de date în sistemul CRM.
• Actualizeaz? cursul valutar în platformele interne ?i aplica?iile de gestionare a activit??ii financiare (ex. Cogito).
• Trimite c?tre clien?i devize estimative privind repara?ia echipamentelor intrate în service.

Suport Administrativ ?i Alte Responsabilit??i

• Colaboreaz? cu diverse departamente interne pentru a asigura o gestionare corect? a documentelor ?i comenzilor.
• Îndepline?te alte sarcini administrative atribuite de ?eful ierarhic.
• Asigur? o comunicare constant? ?i eficient? între echipele interne ?i clien?i.

?Cerin?e

• Studii: Superioare
• Experien??: Experien?? anterioar? într-un rol similar (recep?ie, suport administrativ, servicii clien?i) – reprezint? un avantaj.
• Cuno?tin?e tehnice: Cuno?tin?e de operare a computerului (Microsoft Office, CRM, platforme interne).
• Abilit??i de comunicare: Abilit??i excelente de comunicare verbal? ?i scris?.
• Abilit??i de organizare: Capacitatea de a organiza eficient documente, fi?iere ?i informa?ii.

? Beneficii ?i avantaje

• Pachet salarial competitiv ?i beneficii atractive.
• Model de lucru hibrid pentru un echilibru între via?a profesional? ?i personal?.
• Oportunit??i de dezvoltare profesional?, mentorat ?i avansare în carier?.
• Al?tur?-te unei echipe inovative, orientate spre tehnologie.
• Descoper? website-ul nostru de cariere ?i afl? cum este s? lucrezi al?turi de noi – Vino în familia noastr? – Expressoft Technology

? Mediu de lucru

Dac? î?i dore?ti s? lucrezi într-un mediu dinamic, s? î?i pui în valoare abilit??ile ?i s? contribui la succesul unei echipe în continu? cre?tere, te a?tept?m cu drag s? faci parte din Expressoft Technology! Aplic? acum ?i hai s? construim împreun? solu?ii inovative pentru industrie!

Haide s? facem ospitalitatea mai u?oar?—împreun?! ?