Asistente de control documental sector minero inglés C1 Medellín
Job Description
Funciones: Responsable de la gestión, control y distribución eficiente de toda la documentación técnica y administrativa relacionada con el proyecto alacrán. su principal objetivo es garantizar que la información esté organizada, sea accesible y se distribuya de manera oportuna a los equipos correspondientes, tanto internos como externos, cumpliendo con los estándares de calidad y normativas vigentes. administrar y gestionar los entregables de ingeniería de detalle asociados a los distintos contratos del proyecto, coordinando la revisión y respuesta interna a tiempo de cada uno de ellos, generando reportabilidad y trazabilidad de cada proceso. c13:j23. mantener el sistema de gestión documental actualizado con todos los planos, especificaciones, contratos y demás documentación técnica. asegurar que la documentación esté correctamente clasificada y archivada para un fácil acceso y referencia futura. Implementar y mantener un plan de gestión documental acorde con las necesidades del proyecto. preparar, gestionar y realizar el seguimiento de transmittals para la distribución de documentos a los contratistas, proveedores y otros interesados. asegurar la correcta distribución y recepción de los documentos enviados, realizando un seguimiento proactivo. Registrar y mantener un archivo de todos los transmittals enviados y recibidos. garantizar que se mantenga el control de versiones de los documentos técnicos, asegurando que siempre se trabaje con la última versión aprobada. coordinar la recepción y distribución de revisiones y actualizaciones de documentos. verificar que las revisiones sean comunicadas a los equipos correspondientes y actualizadas en el sistema documental. Colaborar con los equipos de aseguramiento de la calidad para verificar que los procedimientos se sigan correctamente. garantizar que el área de trabajo esté limpia y ordenada previniendo eventos de sst. las demás necesarias para el desempeño del cargo o las funciones asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos: Técnico/a en gestion documental o áreas administrativas Inglés C1, ya que la comunicación la sostendrá casi en un 80% con Canadá y China.
Salario: 2,530,000 + prestaciones de ley
Contrato: Obra y labor por un periodo de 1 año por medio de Jobandtalent
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