Asistante Financiero & Administrativo

Somos una agencia líder de influencer Marketing en Latinoamérica. Vamos mucho más allá de conectar a las marcas con creadores de contenido y celebridades, a través de estrategias creativas, contenidos poderosos y análisis de data, ayudamos a nuestros clientes a construir marcas y a generar un rol positivo.

Nos encontramos en la búsqueda de un Financial & Administrative Assistant para trabajar en nuestro equipo de México, quien sera la persona encargada de es dar soporte integral en las áreas financieras y administrativas de una empresa, asegurando el correcto manejo de las operaciones financieras diarias, la gestión eficiente de recursos, y el cumplimiento de procesos administrativos que contribuyan a la eficiencia operativa.

Responsabilidades del rol:

• Ser el enlace entre Goldfish y los asesores contables de la compañía, realizando ciertos procesos internos, para tener una contabilidad y los procesos financieros al día.
• Tener comunicación con los proveedores respecto a sus pagos y a la debida recolección de documentos y soportes para el área contable.
• Realizar la logística y envíos de productos para la realización de las campañas.
• Asegurarse que los costos puestos en leads sean los valores reales y coincidan con los valores cobrados por los proveedores.
• Manejar y administrar la caja chica de la compañía.
• Ser el enlace con el coworking para atender cualquier solicitud del equipo sobre faltantes o requerimientos de la oficina.
• Apoyo a gerencia y/u otros empleados de la compañía, en temas varios (envíos de productos, procesos de creación como proveedores, entre otros).
• Registrar y monitorear transacciones financieras, incluyendo cuentas por pagar y por cobrar.
• Realizar conciliaciones bancarias y controlar movimientos de caja.
• Asistir en la preparación de informes financieros y reportes presupuestarios.
• Apoyar en el control de gastos y la verificación de facturas y pagos.
• Gestionar la documentación administrativa y contable.
• Mantener actualizados archivos y registros de contratos, pagos y reportes.
• Coordinar la compra y el control de suministros y servicios generales.
• Organizar agendas y reuniones administrativas y del equipo de People.

Requisitos:

• Tecnico o Licenciado en carreras administrativas, contables o financieras.
• 2 años de experiencia en cargos como asistente o auxiliar contable o financiero.
• Excel avanzado

Condiciones de la oferta

• Salario: $ 15.000 MXN.
• Contrato a termino fijo durante los tres primeros meses, luego pasara a contrato a termino indefinido según desempeño.
• Plan Celular
• Bono Desarrollo personal
• Early Friday
• Modalidad de trabajo Presencial (Lunes a Viernes de 9am – 6pm), oficinas ubicadas en Roma Nte.
• Entre otros…