Attaché.e de direction

• Améliorer la qualité de vie au travail,
• ainsi que développer les compétences des salariés,
• mais aussi partager des moments de convivialités,

et vous propose également :

• Souplesse dans l’organisation du temps de travail.

L’Udaf 22 recherche un.e attaché.e de direction en contrat à durée déterminée à temps plein pour trois mois. Aussi, ce poste est à pourvoir rapidement.Descriptif du poste d’attaché de directionL’attaché.e de direction assure plusieurs missions . Ainsi, il.elle :Assure le secrétariat de la Direction et de la Présidente

• Réceptionner et enregistrer le courrier quotidiennement, ainsi que les courriels de la boîte mail Institution,
• Veiller à une bonne coordination avec les administrateurs et les chefs de service,
• Prendre les appels téléphoniques,
• Gérer le planning de la Direction (prise de rendez-vous), calendrier institutionnel, réservation salle du Conseils d’Administration (commission encadrement, réunions, diverses instances…),
• Prendre des notes et en rédiger des comptes rendus de réunions à la demande de la Direction ou de la chef de service Institution,
• Effectuer des recherches documentaires,
• Veiller à la diffusion de l’information, générale et spécifique,
• Réaliser le classement et l’archivage des dossiers,
• Préparer les dossiers de présentation de l’Udaf lors des audiences.

Prépare les rencontres institutionnelles (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblées Générales, commissions, réunions de travail…)

• Adresser les invitations,
• Constituer des dossiers,
• Organiser l’intendance et veiller au bon déroulement

Etablit les listes électorales des Associations adhérentes à l’Udaf 22

• Centraliser les listes électorales de chaque association adhérente,
• Soutenir les associations dans la constitution et la mise à jour des listes,
• Utiliser le logiciel Adhélis en ligne avec l’UNAF, faire les contrôles nécessaires,
• Préparer la commission de contrôle et en réaliser le compte-rendu.

Assure le suivi des représentations :

• Réceptionner les invitations, les transmettre aux personnes concernées,
• Assurer les relances nécessaires et veiller, le cas échéant, à trouver si possible un suppléant,
• Suivre le renouvellement des représentations.

Assure le secrétariat Médaille de la Famille Française :

• Instruire les dossiers,
• Travailler en partenariat (mairies, préfecture…),
• Préparer la commission
• Réaliser le compte-rendu de la commission,
• Informer les mairies des personnes décorées,
• Editer et adresser les diplômes aux mairies,
• Veiller au respect des délais (fête des mères).

Assure l’accueil physique et téléphonique :

• Accueillir, informer, orienter,
• Savoir déterminer le besoin des familles,
• Envoyer des dossiers microcrédits.

Profil recherché correspondant au poste d’attaché.e de direction

• Etre titulaire d’un diplôme niveau 4 minimum.
• Expérience professionnelle dans le métier souhaitée.
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur…) est indispensable.

Contrat correspondant au poste d’attaché.e de directionContrat à durée déterminée à temps plein.Salaire et avantages

• 2000 euros bruts/mensuels au minimum (reprise d’ancienneté sous conditions).
• CCNT du 15 mars 1966.
• Souplesse d’organisation du temps de travail.
• Mutuelle prise en charge à 50%.
• Formations.
• CSE : chèques vacances, carte cadeau..