LÍDER DE ATENDIMENTO – MULTITERAPIAS ZONA NORTE

Job Description

Descrição Sumária Das Atividades

Acompanhar, orientar e dar suporte a equipe no atendimento ao público (pessoal e/ou telefônico);revisar materiais de apoio e scripts. Acompanhar e ajustar os atendimentos realizados na recepção; fazer a gestão da agenda dos profissionais.

Requisitos Obrigatórios

  • Graduação em andamento;
  • Experiência com público TEA;
  • Pacote Office.

Requisitos Desejáveis

  • Experiência em clínicas de Terapias Especiais;
  • Experiência com TASY.

Atividades

  • Elaborar e revisar os Scripts dos atendimentos;
  • Dar suporte a equipe administrativa a fim de alinhar as expectativas;
  • Dar suporte e acompanhar os fluxos operacionais, ajustando quando necessário;
  • Fazer a gestão da agenda dos atendimentos e terapias, garantindo sempre a satisfação dos beneficiários;
  • Atendimento ao beneficiário e/ou seu responsável, esclarecendo dúvidas e orientando acerca das marcações;
  • Atendimento ao responsável esclarecendo dúvidas sobre as Terapias Especiais;
  • Garantir que as atividades da Recepção ocorram sem prejuízos;
  • Fazer a gestão das salas de terapias (horários);
  • Atendimento presencial, marcação de consultas, solicitações e marcações de sessões de terapias;
  • Filtrar e encaminhar os beneficiários de acordo com o serviço;
  • Auxílio em possíveis intercorrências nas salas de terapias;
  • Organização do ambiente de trabalho e abastecimento de material de escritório e das terapias;
  • Resolução de intercorrências com o beneficiário, como: reclamações, orientando e propondo soluções.
  • Abertura de chamados para resolução de problemas;
  • Executar rotinas administrativas;
  • Utilizar os sistemas internos da Unimed Natal para a evolução do paciente;
  • Prezar pelo sigilo das informações do setor, diariamente, não repassando informações confidenciais as demais pessoas, a fim de manter a confidencialidade de dados;
  • Prezar pela otimização de recursos materiais, diariamente, utilizando da melhor forma os recursos, a fim de evitar desperdício;
  • Prezar pelo cumprimento dos processos e políticas da Unimed Natal;
  • Prezar pelo cumprimento das normas de segurança do trabalho, diariamente, sendo cauteloso nas atividades que a norma exige, a fim de evitar acidentes para si e toda equipe;
  • Atuar em atividades da equipe, sempre que necessário, atuando em demandas de colegas, a fim de suprir necessidades no caso de ausências na equipe;
  • Comparecer em treinamentos, sempre que necessário, participando ativamente, a fim de prezar por um melhor desenvolvimento;
  • Comparecer em reuniões de multiterapias, sempre que necessário, participando e propondo ideias que contribuam para o objetivo da área.