Job Description
Descrição Sumária Das Atividades
Acompanhar, orientar e dar suporte a equipe no atendimento ao público (pessoal e/ou telefônico);revisar materiais de apoio e scripts. Acompanhar e ajustar os atendimentos realizados na recepção; fazer a gestão da agenda dos profissionais.
Requisitos Obrigatórios
- Graduação em andamento;
- Experiência com público TEA;
- Pacote Office.
Requisitos Desejáveis
- Experiência em clínicas de Terapias Especiais;
- Experiência com TASY.
Atividades
- Elaborar e revisar os Scripts dos atendimentos;
- Dar suporte a equipe administrativa a fim de alinhar as expectativas;
- Dar suporte e acompanhar os fluxos operacionais, ajustando quando necessário;
- Fazer a gestão da agenda dos atendimentos e terapias, garantindo sempre a satisfação dos beneficiários;
- Atendimento ao beneficiário e/ou seu responsável, esclarecendo dúvidas e orientando acerca das marcações;
- Atendimento ao responsável esclarecendo dúvidas sobre as Terapias Especiais;
- Garantir que as atividades da Recepção ocorram sem prejuízos;
- Fazer a gestão das salas de terapias (horários);
- Atendimento presencial, marcação de consultas, solicitações e marcações de sessões de terapias;
- Filtrar e encaminhar os beneficiários de acordo com o serviço;
- Auxílio em possíveis intercorrências nas salas de terapias;
- Organização do ambiente de trabalho e abastecimento de material de escritório e das terapias;
- Resolução de intercorrências com o beneficiário, como: reclamações, orientando e propondo soluções.
- Abertura de chamados para resolução de problemas;
- Executar rotinas administrativas;
- Utilizar os sistemas internos da Unimed Natal para a evolução do paciente;
- Prezar pelo sigilo das informações do setor, diariamente, não repassando informações confidenciais as demais pessoas, a fim de manter a confidencialidade de dados;
- Prezar pela otimização de recursos materiais, diariamente, utilizando da melhor forma os recursos, a fim de evitar desperdício;
- Prezar pelo cumprimento dos processos e políticas da Unimed Natal;
- Prezar pelo cumprimento das normas de segurança do trabalho, diariamente, sendo cauteloso nas atividades que a norma exige, a fim de evitar acidentes para si e toda equipe;
- Atuar em atividades da equipe, sempre que necessário, atuando em demandas de colegas, a fim de suprir necessidades no caso de ausências na equipe;
- Comparecer em treinamentos, sempre que necessário, participando ativamente, a fim de prezar por um melhor desenvolvimento;
- Comparecer em reuniões de multiterapias, sempre que necessário, participando e propondo ideias que contribuam para o objetivo da área.