Training Officer H/F

Rôle

Le Training Officer intègre les Services professionnels de l’Etude, faisant partie de l’équipe Formation et rapportant directement au Career Development & Training Manager.

Ce poste est crucial pour la mise en œuvre du plan de formation et le développement des compétences de tous les membres de l’Etude.

Il/elle est responsable de la gestion administrative et organisationnelle, du suivi des indicateurs de performance, ainsi que de l’accompagnement des différents membres dans leur parcours de développement professionnel.

Missions Et Responsabilités

Déploiement des projets de formation :

Organisation

• Planifier les formations en collaboration avec les orateurs dans un cadre prédéfini
• Coordonner avec les différents intervenants internes (IT, Logistique, etc.) pour garantir une mise en œuvre rigoureuse et conforme aux procédures internes
• Préparer les communications et les programmes relatifs aux formations
• Assister le Training Manager dans l’organisation de formations avec des prestataires externes (formations en soft skills, sécurité et santé au travail, etc…

Gestion Administrative

• Préparer les dossiers de demande de cofinancement étatique et effectuer un suivi précis des devis et factures
• Suivre les inscriptions, les participations aux formations et les bilans (feedbacks)
• Garantir la fiabilité de la base de données, et mettre à jour régulièrement les statistiques et rapports liés aux indicateurs de performance
• Effectuer une première analyse des contrats, conventions et offres des prestataires externes avant validation par le Training Manager
• Suivre la participation des collaborateurs des équipes juridiques à des formations/conférences externes (recensement des informations et des certificats de participation)
• Participer à la promotion de formations externes pertinentes pour les différentes équipes.

Développement De L’offre De Formations

• Sous la supervision du Training Manager, identifier les besoins et objectifs avec les responsables métiers et élaborer des parcours/cycles de formations spécifiques
• Accompagner les Managers dans le développement des compétences de leurs équipes et les aider à identifier des prestataires de formation, si nécessaire
• Contribuer au développement du réseau de prestataires externes
• Offrir l’assistance nécessaire aux nouveaux arrivants et les guider dans leur parcours Onboarding.

Support Quotidien

• Répondre aux questions administratives et organisationnelles des membres de l’Etude
• Gérer proactivement la boîte mail Formation.

Profil Et Compétences Recherchés

Compétences requises :

• Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5
• Expérience d’au moins 2 ans dans un rôle similaire
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral

Compétences Techniques

• À l’aise avec les outils informatiques (suite MS Office)
• Expérience avec un Learning Management System est un atout

Compétences Comportementales

• Excellent sens de l’organisation
• Rigoureux et précis
• Excellentes capacités de communication et sens du service
• Proactif(ve) et orienté(e) solutions
• Esprit d’équipe tout en étant autonome
• Force de proposition dans un contexte d’amélioration continue des processus

Nous Vous Offrons

• Un poste stimulant dans un cabinet de droit des affaires de premier plan
• Une rémunération et des avantages compétitifs ( tickets resataurants, plan de pension, 13e mois, mutuelle)
• Un environnement de travail agréable