Secretária

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda á Sexta-feira, das 08h ao 12h e da 13h30 às 18h.

Responsabilidades Da Posição

? Processo Seletivo: Secretária

Segmento: Importação e Comercialização

Nosso cliente desse processo seletivo é uma importadora e comercializadora de produtos, localizada as margens da BR 101, no Bairro Monte Alegre – Camboriú.

? Objetivo do cargo: oferecer suporte administrativo eficiente, garantindo a organização de processos internos, como emissão de relatórios, atualização de sistemas e controle de agendas. A profissional será responsável por recepcionar clientes e visitantes com cordialidade, direcionar demandas internas e auxiliar os diretores nas tarefas do dia a dia, contribuindo para a otimização das operações e comunicação na empresa.

??Se você se identificou com esse desafio, confira quais serão suas principais responsabilidades e atribuições:

• Emitir relatórios de compras e vendas, garantindo precisão e pontualidade.
• Atualizar e manter planilhas e sistemas internos organizados e em dia.
• Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo, proporcionando uma experiência positiva.
• Gerenciar e direcionar as demandas internas, garantindo que todas as áreas recebam as informações necessárias de forma eficiente.
• Apoiar os diretores na organização de agendas e no cumprimento das tarefas de gestão.
• Realizar atendimentos iniciais, seja de forma presencial, por telefone ou outros meios de comunicação.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

?Formação, Conhecimentos e Experiências necessárias:

• Ensino Médio completo;
• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas;
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais, com capacidade para aprender e operar sistemas e aplicativos de forma rápida e eficiente;
• Inglês nivel intermediário/avançado.