Asistente Contable y Administrativo

Job Description

¿Por qué unirte a Inlaze? ¡Enlázate a un mundo de oportunidades!

Es hora de que te unas a nosotros para mostrarle al mundo que somos la empresa que está cambiando paradigmas, donde revolucionamos las horas, los minutos y los segundos!

Únete a un equipo donde todos somos capaces de TODO, donde todos tenemos las mismas oportunidades, sin importar género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, formación o experiencia.

¿Te ha gustado lo que has leído hasta ahora? Descubre cómo enlazaras magia junto con nosotros a través de tu misión Inlaze

Responsabilidades

  • Contabilidad y Facturación
  • Registrar y causar facturas, comprobantes y demás documentos en el sistema contable.
  • Emitir facturas de ventas y servicios cumpliendo con normativas legales.
  • Realizar conciliaciones bancarias y contables para garantizar la precisión en los registros.
  • Registrar y controlar recibos de caja, verificando su correcta contabilización.
  • Realizar ajustes contables para garantizar que las cuentas reflejen adecuadamente las operaciones de la empresa.
  • Apoyar en el cierre contable mensual, preparando las cuentas para su revisión y auditoría.
  • Nómina y Seguridad Social
  • Revisar y contabilizar la nómina, asegurando que los valores estén correctos y cumplan con las normativas laborales y fiscales.
  • Gestionar y realizar las afiliaciones de empleados a entidades de seguridad social (salud, pensión, ARL, parafiscales).
  • Supervisar la correcta liquidación de aportes de seguridad social y parafiscales en el sistema contable.
  • Mantener actualizada la información de los empleados en el sistema contable y de nómina.
  • Gestión Administrativa y Proveedores
  • Registrar y organizar la documentación de compras, incluyendo órdenes de compra y comprobantes de pago.
  • Gestionar la relación con proveedores, asegurando la entrega puntual de bienes y servicios.
  • Realizar seguimiento a contratos y renovaciones de proveedores, verificando el cumplimiento de los términos acordados.
  • Coordinar la adquisición de insumos y materiales necesarios para la operación diaria.
  • Apoyar en la logística de reuniones, viajes y eventos corporativos, asegurando la correcta gestión de los recursos.

Requisitos

  • Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Administración o áreas afines.
  • Mínimo 1-2 años de experiencia en procesos contables, como registro de comprobantes, ajustes contables, contabilización de nómina, y manejo de recibos de caja.
  • Conocimientos básicos de software contable como SIIGO, y manejo intermedio de Excel (ej. conciliaciones y reportes).
  • Familiaridad con normativas laborales y fiscales aplicables en Colombia.
  • Capacidad para organizar información y mantener registros contables precisos.
  • Habilidad para trabajar en equipo, adaptarse a cambios y cumplir con plazos establecidos.
  • Proactividad para identificar inconsistencias y proponer mejoras en los procesos

Beneficios

? Auxilio para adquisición de lentes.

? Auxilio para trámite de escrituras vivienda propia.

?Programa de referidos de empleados.

? 2 Días en familia.

? 1 día completo para que celebres tu cumpleaños.

? Cultura emprendedora en la que superar los límites, crear y colaborar es un negocio cotidiano.

? Udemy Ilimitado

?Fincomercio