RETAILCO Personal Assistant to the CEO and Office Manager

RetailCo es una empresa inversora, promotora y gestora de activos, participada por el Grupo Santander.

En RetailCo centran su actividad en activos/F&B en otros inmuebles con potencial uso residencial, hotelero, oficinas y de ocio.

MISIÓN DEL PUESTO

Como Personal Assistant del CEO y Office Manager en RetailCo, serás catalizador/a del buen funcionamiento de la oficina de RetailCo tanto a nivel logístico como de personas.

Tus funciones podrán incluir:

• Logística: mensajería, pedidos, aspectos de mantenimiento, coordinación de visitas, gestión administrativa de la oficina…
• Personas: gestión de una oficina de aproximadamente 20 px., coordinación del onboarding de las nuevas incorporaciones, etc.
• Personal assistant: notas de gasto, viajes, reuniones, cuadrar agendas con directivos…
• Apoyo al negocio en tareas administrativas: ayuda al área jurídica en el archivo de contratos, relación con proveedores…
• Tecnología: manejar el sistema para garantizar que todo esté actualizado y realizar labores de reporte.
• Gestionar las comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en lengua propia y/o extranjera, a través de los diferentes canales.
• Filtrar llamadas y atender a las personas que se van a reunir con el directivo.
• Coordinación, comunicación y soporte con el resto de departamentos.
• Organizar reuniones, reservar salas, recibir visitas externas y gestionar viajes de negocio.
• Llevar a cabo liquidaciones de gastos.
• Organización de eventos.
• Gestión de agenda y coordinación de horarios.
• Fomentar el cumplimiento de políticas corporativas, ser punto de contacto y de apoyo para todos los departamentos para cubrir necesidades puntuales, participación en el mantenimiento de un clima positivo y de confianza en la oficina.

REQUISITOS PARA APLICAR

Para aplicar a la posición, será deseable contar con:

• Estudios universitarios en ADE o similar
• 5-10 años de experiencia mínima en puesto similar
• Conocimientos de inglés (medio/alto)
• Outlook
• Excel – medio
• Power Point – medio