Asistente administrativo

Esri es la empresa líder en Sistemas de Información Geográfica (SIG). Nuestra misión es buscar el éxito de nuestros clientes, mediante la generación de soluciones a través de la plataforma ArcGIS, con base en un equipo humano experto y comprometido con el mejoramiento continuo.

Objetivo del cargo

Estamos en búsqueda de un asistente administrativo, cuyo objetivo es brindar apoyo administrativo eficiente y organizado en diversas tareas operativas, como la gestión de documentación, coordinación de agendas, atención a clientes y colaboradores, con el fin de contribuir al buen funcionamiento de la empresa y facilitar la toma de decisiones

Educación

Estudiante o profesional de carreras relacionadas con contabilidad, finanzas o administración

Formación (Conocimientos)

• Manejo de herramientas informáticas
• Buena redacción y ortografía
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades
• Habilidades numéricas, matemáticas y capacidad para realizar análisis numérico

Experiencia en el cargo

Mínimo 1 año en puestos con funciones administrativas o de apoyo en entornos de oficina

Funciones y responsabilidades

• Mantener su disponibilidad en los horarios de trabajo
• Atención al cliente interno y externo
• Mantener actualizada la agenda diaria coordinando reuniones y citas del director, verificando disponibilidad
• Administrar, archivar y mantener actualizada la información del área, con confidencialidad y seguridad
• Mantener absoluta confidencialidad de la información que la Dirección y la Empresa le confía o a la que tiene acceso
• Preparar, elaborar, analizar y entregar a tiempo la información solicitada.
• Facilitar información de los procedimientos administrativos al personal del área.
• Colaborar con otras áreas de la compañía buscando la integración de información y procesos.
• Verificar la correcta codificación de centro de costos en las facturas de proveedores y remitir al área contable.
• Revisar mensualmente el extracto de la tarjeta de crédito asignada a viajes, entregar soportes codificados y aprobados a contabilidad.
• Apoyo y asistencia a los eventos programados por la organización.
• Cumplir con todas las demás funciones y actividades que le sean asignadas por parte del jefe inmediato.
• Apoyo a las demás áreas de la compañía cuando sea requerido.

Beneficios de trabajar en Esri

• Contrato a término fijo con posibilidad de renovación o cambio contractual basado en desempeño.
• Programas de bienestar, reconocimiento y desarrollo profesional
• Medicina prepagada.
• Servicio de ruta.
• Convenios con gimnasios.