Auxiliar Administrativo | Unidade PE

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administrativo, finanças, contabilidade e logística; atende cliente interno e externo, fornecedores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

DEMANDAS GERAIS:

Suporte nas demandas Administrativas, Financeiro e Contábil/Fiscal.

• Realizar cotação, pedido e entrega dos materiais de escritório e copa.
• Faturamento Unidade PE / BA.
• Entradas de DANFES de mercadoria recebida no sistema Protheus.
• Lançar notas fiscais de entrada da Unidade PE / BA.
• Atendimento ao cliente externo e direcionamento ao setor responsável.
• Atualizar murais da Unidade.
• Suporte aos setores de Operações e Comercial, quando necessário.
• Acompanhar junto ao prestador de serviço as demandas de suporte e manutenção de equipamentos – software e hardware.
• Acompanhar e registrar envio e/ou recebimento de malotes.
• Controle de brindes para eventos institucionais.
• Elaborar e alimentar planilhas de controles da área semanalmente/mensalmente (relatórios);

DEMANDAS RH/DP:

Apoio na organização de eventos, palestras e treinamentos etc.;

• Solicitar EPIs e Uniforme para novos funcionários;
• Prestar suporte as ações de PGR, PCMSO, CIPA e SIPAT, Exame Médico Ocupacional, Descrição e Requisitos de cargo, simulado de emergência entre outros;
• Ser responsável pela guarda, monitoramento e sigilo as informações/documentos da área.
• Manter atualizada e organizada as pastas dos empregados – físicas e eletrônicas;
• Atualizar e auxiliar no monitoramento dos indicadores da área;
• Controlar e guardar os atestados, comprovantes e outros documentos comprobatórios de ausências, abono e/ou afastamento legal;
• Realizar diariamente ou semanalmente manutenção e apuração do ponto eletrônico (faltas, atrasos, horas extras, ausências legais, alteração de horário etc.) e manter o RH matriz informando das devidas justificativas;
• Solicitar de crachás, quando necessário;
• Acompanhar, lançar e arquivar eletronicamente as listas de treinamentos;
• Solicitar inclusão, exclusão e/ou alteração de benefícios dos colaboradores – VT, Ticket, Assistência Médica etc.
• Solicitar e acompanhar a realização dos ASO’s (periódicos, retorno ao trabalho, admissionais e demissionais);
• Realizar assinatura de contrato para novos admitidos;
• Realizar homologações – Sindicato e/ou na própria empresa, sempre que necessário;
• Acompanhar a atualização de documentos de funcionários visando atender às especificações do (s) sistema (s) de auditoria (s) de qualidade referentes aos controles de RH;