Billing Manager

Position at GroupM

GroupM es el grupo de inversión en medios de WPP y la compañía líder mundial en inversión en medios, con la misión de dar forma a la próxima era de los medios donde la publicidad funcione mejor para las personas. A través de sus agencias globales Mindshare, Wavemaker, EssenceMediacom y soluciones de rendimiento multicanal (GroupM Nexus), datos (Choreograph), entretenimiento (GroupM Motion Entertainment) e inversión, GroupM aprovecha una combinación única de escala global, experiencia e innovación para generar valor sostenido para los clientes dondequiera que hagan negocios.

Descubre más en www.groupm.com.

El rol de Billing Manager será parte de un equipo de profesionales comprometidos para entregar los mejores resultados a nuestro cliente. Juntos, serán responsables de comprender las necesidades de nuestro negocio y de nuestros clientes e identificar soluciones que mejor atiendan a dichos desafíos a través de las mejores estrategias y procesos.

Si eres capaz de visualizar las perspectiva más amplia e identificar soluciones integradas centradas en las personas, nuestro negocio y el de nuestros clientes, este trabajo sin dudas representa una fascinante oportunidad para que te unas a nuestro equipo.

Las Principales Responsabilidades Del Rol Incluyen

• Asegurar que la facturación y costos de medios se realicen de manera oportuna (incluyendo estimaciones de facturación, facturación continua y reconciliación final de facturación) para todos los clientes de CENTAM.
• Supervisar el procesamiento de las facturas de todos los medios (cable, digital, imprenta, radio y producción).
• Mantener una relación cercana con el equipo de agencias, reuniéndose de manera frecuente (al menos mensual) con los lideres de cuenta o de área para discutir la facturación en curso y el estatus de reconciliaciones pendientes, así como de producciones activas, asegurarando una adecuada facturación de comisiones y otros ingresos de la compañía para que se realicen en tiempo y forma.
• Liderar reuniones periódicas con el equipo de facturación para indagar sobre inconvenientes y resolver cualquier situación que amerite soluciones efectivas.
• Preparar reportes mensuales de facturación y mantener reportes de trading al día (Media Volume Discounts, y productos propios e intercompañías).
• Apoyar en esfuerzos de cobros y cierres mensuales.
• Velar por correcto cumplimiento de procesos y normativa SOX
• Proporcionar entrenamiento de nuevas herramientas, procesos y buenas practicas a todo el equipo de facturación, finanzas y agencias.
• Evaluar y distribuir de manera equitativa la carga de trabajo entre los distintos facturadores considerando volumen de trabajo y montos de inversión de los distintos países y cuentas.
• Llevar control y seguimiento de reportería de facturación pendiente, así como de aprobaciones pendientes en sistema de facturación interno y fechas de corte.
• Liderar proyectos de mejora y eficiencia en procesos del área.

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, o administración de empresa, finanzas, Ingeniería en Negocios. Preferiblemente con postgrados en Administración de Empresas o finanzas.
• Al menos 5 años de experiencia en área facturación/financiera/contable.
• Al menos 3 años de experiencia liderando equipos.
• Habilidad para resolver transacciones complejas de facturación, diseño y optimización de procesos financieros o contables
• Manejo avanzado de excel
• Conocimiento en facturación electrónica (esencial)
• Conocimiento en normas fiscales internacionales (esencial)
• Dominio avanzado del idioma inglés (mínimo 80% esencial)
• Experiencia en rubro publicitario (deseable)