Chefe de Escritório – Campinas
Job Description
Descrição das Atividades:
Arquivar e controlar documentos; Controlar Notas Fiscais; Controlar cartões de ponto e pagamento de funcionários,vale transporte, admissão e demissão de funcionários, compras de pequeno valor, pagamentos da praça, elaboração e controle de caixa.
Fazer pedido de material e de mão de obra, por meio do sistema informatizado ( a fim de não comprometer o cronograma da obra com atrasos dos mesmos);
Controlar e liberar as notas fiscais, realizando lançamentos e encaminhametos necessários, objetivando o pagamento das mesmas;
Fazer o controle de inconsistências no ponto, enviando-as ao departamento de pessoal, a fim de apresentar os atrasos, faltas e horas extras, para que seja confeccionado a folha de pagamento.
Realizar controle de caixa, conferindo diariamente a previsão de contas a pagar com o que foi pago, realizando um comparativo, a fim de fechar o movimento previsto do dia;
Organizar, solicitar e verificar a documentação obrigatória do escritório de obra, objetivando evitar não conformidades em auditorias e fiscalizações.
Controlar os processos de admissão, demissão transferência de funcionários e vale transporte, fazendo os encaminhametos de documentos necesários, a fim de evitar transtornos com fiscalizações e auditorias.
Realizar pedidos de compras de pequeno valor, visando atender necessidades internas das obras, de modo a contribuir com o cumprimento do cronograma da obra.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo – Será um diferencial curso superior em Administração
- Conhecimento em Excel;
- Experiência comprovada na função no ramo da construção civil.
Desejável:Experiência com o sistema SAP
Benefícios
- Cesta básica
- Convênio com Farmácia
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Gympass
- Parcerias para descontos em Universidades
- Universidade Corporativa
Local de Trabalho:
Campinas