Executive Assistant – Generalist

Local: Linda-a-Velha, Portugal

Empresa: Nestlé Portugal

Full-time

Licenciatura (preferencial)

+2 anos de experiência

A OPORTUNIDADE

Trabalhar na Nestlé significa que te irás juntar à maior multinacional de alimentação e bebidas do mundo. O nosso propósito é melhorar a qualidade de vida dos nossos consumidores, contribuindo para um futuro mais saudável.

Para integrar a equipa de Pool Assistants, procuramos um Executive Assistant. Terás como principal missão fornecer suporte administrativo, incluindo agendamento de compromissos, organização de reuniões e viagens, gestão de e-mails e preparação de apresentações.

Junta-te a esta equipa e vem conhecer a Nestlé!

O QUE VAIS FAZER …

• Fornecer suporte administrativo a Senior Executives;
• Gerir calendários, agendar compromissos e coordenar reuniões/visitas ou eventos;
• Organizar e planear viagens, incluindo voos, hotéis e meios de deslocação;
• Preparar e editar correspondência, relatórios e apresentações;
• Antecipar as necessidades de Senior Executives e proativamente agendar compromissos que garantam a sua produtividade;
• Atuar como gatekeeper para Executives, gerindo os seus telefonemas, e-mails e outras comunicações;
• Gerir projetos e executar outras tarefas conforme designado.

ÉS QUEM PROCURAMOS?

• Experiência de, pelo menos, 2 anos como Assistant ou cargo similar;
• Licenciatura concluída (preferencial);
• Fluência em Inglês (oral e escrito);
• Fortes conhecimentos digitais serão valorizados;
• Capacidade de autonomia e independência;
• Capacidade de tratar tópicos de alto caráter confidencial;
• Experiência com Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel) e SAP;
• Fortes capacidades de networking e comunicação;
• Mindset orientado para o serviço;
• Atitude positiva e autoconsciência.