HR & Office Assistant
Job Description
HR & Administratie – de ruggengraat van het bedrijf
- Jij beheert de personeelsdossiers alsof het je eigen administratie is – van contracten tot verlofaanvragen.
- Je regelt arbeidsovereenkomsten, salariswijzigingen en zorgt dat alles up-to-date is in de HR-systemen.
- Ziekmeldingen? Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, registreert de melding nauwkeurig en schakelt direct met de Arbodienst om de juiste opvolging te garanderen. Daarnaast informeer je leidinggevenden en bewaak je het verzuimproces om een snelle en passende re-integratie te bevorderen.
- En ja, je onthoudt ook wie er jarig is – want een persoonlijke touch maakt alles leuker!
Onboarding & Offboarding – eerste en laatste indrukken tellen!
- Nieuwe collega’s? Jij zorgt ervoor dat ze zich meteen thuis voelen met een kant-en-klare werkplek en een soepel inwerktraject.
- Ook het uitdiensttreden regel je tot in de puntjes, van het inleveren van bedrijfsspullen tot het afsluiten van accounts.
Werving & Selectie – de juiste mensen op de juiste plek
- Vacatures plaatsen? Check. Sollicitatiegesprekken inplannen? Dubbelcheck. Kandidaten informeren? Natuurlijk!
- Je werkt nauw samen met managers en de recruiter om de beste talenten aan te trekken en een soepele selectieprocedure te garanderen.
Leasebeheer & Officemanagement – jij houdt alles draaiende
- Leaseauto’s beheren, contracten bijhouden en kilometerstanden checken? Dat loopt dankzij jou op rolletjes.
- Werkplekken, faciliteiten en kantoorartikelen? Jij zorgt ervoor dat iedereen heeft wat ze nodig hebben.
- Schoonmaak, veiligheid en duurzaamheid? Jij hebt oog voor detail en zorgt dat alles klopt.
Waar zijn wij naar op zoek?
- Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in HR of officemanagement.
- Je bent een organisatorisch talent en houdt van structuur, maar weet ook snel te schakelen als dat nodig is.
- Communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels.
- Ervaring met HR-systemen en MS Office is een dikke pré.
Wat Kunnen Wij Jou Bieden
- Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is.
- Een informele en internationale werksfeer
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
- Prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen op basis van 40 uur en een health bonus
- Korting op personeelsaankopen
- Gratis vers fruit en heerlijke (Nespresso) koffie
- Gloednieuw kantoor naast het station van Rijswijk
- Gratis gebruik van de gym in ons nieuwe pand
- Een gezellig team dat samenwerking en collegialiteit hoog in het vaandel heeft.
Enthousiast over deze vacature?
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Wacht niet langer! Klik op de Solliciteer nu-knop en maak direct kennis met ons team. Let’s Connect – bij XD Connects draait alles om de juiste match. Wij kijken ernaar uit om je te leren kennen!
Over ons
XD Connects is één van de grootste leveranciers van gifts in Europa, met verkoopkantoren in heel Europa, een ontwerpstudio in China en een ultramoderne drukkerij in Roemenië. De collectie bestaat uit 13 verschillende productgroepen met meer dan 3.000 producten; allemaal op voorraad.
Wij streven naar ‘positive change’ door het aanbieden van het beste geschenk met een lage impact, dat bedrijven met hun werknemers en klanten verbindt en tegelijkertijd de impact op het milieu minimaliseert. Als bedrijf streven wij naar maximale transparantie, zowel intern als extern. In alle aspecten van ons bedrijf stimuleren wij open communicatie, een sfeer van samenwerking en maximale eenvoud.
Een baan bij XD Connects is anders dan alle andere die je hebt gehad. Je wordt uitgedaagd. Je wordt geïnspireerd. Bovendien zal je trots zijn. Want je zal deel uitmaken van iets groots; een industrie ten goede veranderen. Meer dan 550 collega’s zullen blij zijn je erbij te hebben!