Assistente de Departamento Pessoal

Job Description

  • Auxiliar no processo de controle de ponto.
  • Auxiliar no lançamento das informações para a folha de pagamento.
  • Realizar emissão, envios de documentos solicitados pelo analista aos clientes.
  • Atuar como preposto da empresa cliente em homologações junto aos sindicatos.
  • Realizar cadastro de funcionários no sistema, e emitir os relatórios admissionais.
  • Realiza atualização de fichas de registro de empregados;
  • Receber e verificar a documentação dos colaboradores;
  • Separar a documentação necessária para instruir processo de reclamação trabalhista;
  • Receber, conferir e elaborar planilhas de controles dos atestados médico;
  • Organizar e manter os arquivos do setor pessoal, garantindo sua rastreabilidade;
  • Ida à sindicatos para homologações de clientes;
  • Conscientizar o cliente nos primeiros três meses do contrato sobre a importância da entrega dos documentos no prazo;
  • Realizar o processo de conferência dos documentos dos clientes;
  • Solicitar aos clientes as documentações pendentes para a realização dos trabalhos;
  • Fazer admissões, rescisões, férias e acompanhar o processamento no e-Social;
  • Processar envio das obrigações acessórias (DCTFWEB sem movimento e e-Social) das empresas sem movimento;
  • Processar folha e envio das obrigações acessórias das empresas com movimentação;
  • Esclarecer dúvidas técnicas dos clientes;
  • Enviar ao cliente o controle do vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho.
  • Fazer lançamentos de atestados médicos e envio de relatório de controle.
  • Auxiliar o analista na verificação periódica de todas as alíquotas (FAP, RAT, INSS, dentre outras) se estão em conformidade com a legislação vigente, garantindo a correta parametrização no sistema.