Assistant de formation H/F
Job Description
Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi
DescriptionAu sein de l’école ISTELI de Wasquehal, et dans le cadre de son développement, vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l’interface entre la chargée de recrutement, les responsables de formation, les étudiants, les formateurs ainsi que les entreprises : accueil et permanence téléphonique, renseignement sur les formations, transmission d’informations/de documents, . * Effectuer le montage et le suivi des dossiers administratifs (sessions de formations, vae, étudiants, apprentis, Région et autres ); de l’inscription à la préparation des éléments de facturation jusqu’au suivi post formation. * Assurer la facturation des fournisseurs et son suivi (réalisation des bons de commande). * Gérer l’organisation administrative et logistique des rentrées : saisie des plannings, évaluations intermédiaires et finales. * Veiller à la bonne organisation des sessions de validation. Ce qu’AFTRAL vous propose : * Temps partiel 60% * Fourchette de salaire sur 13 mois * Participation / Intéressement * Tickets restaurant 10.50€ * RTT * Mutuelle à moins de 5€ * CSE * Un programme d’intégration et d’accompagnement tout au long de votre carrière professionnelle. Vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum. Les compétences attendues : * Gestion administrative * Communication * Maitrise des outils bureautiques * Réactivité et proactivité * Rigueur * Autonomie * Travail en équipe Pour faire connaissance et identifier vos talents, nous proposerons : * un premier échange téléphonique avec votre chargée de recrutement * un entretien avec votre futur manager * un questionnaire de personnalité et/ou mise en situation
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
- Expérience souhaitée de 3 An(s)
Formations
- Bac+2 ou équivalents accueil
Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)